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光明區(qū)關(guān)于做好第二十屆文博會光明區(qū)分會場申報及組團參展工作的通知
發(fā)布時間:2024-01-08內(nèi)容編輯:宇辰管理
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各相關(guān)單位:
第二十屆中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(以下簡稱“文博會”)擬于2024年5月舉辦。為進一步提升文博會分會場辦展質(zhì)量,根據(jù)《中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會分會場管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)面向我區(qū)優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)園區(qū)和文旅企業(yè)開展分會場申報及組團參展工作:
一、分會場申報工作
分會場申報重點向數(shù)字創(chuàng)意、文化科技、創(chuàng)意設(shè)計等行業(yè)傾斜,注重展示我區(qū)文化科技和創(chuàng)意設(shè)計最新成果。申辦單位產(chǎn)業(yè)定位須清晰明確,堅持市場化、專業(yè)化發(fā)展,突出展示和交易功能。要根據(jù)自身實際和行業(yè)發(fā)展特點,擬定詳細的分會場策劃方案,內(nèi)容包括主題活動、重大配套活動、宣傳推廣計劃、項目交易策劃、擬出席嘉賓、項目定位分析及招商招展方案等。
請各申報單位認(rèn)真研讀文件,填寫申辦表(附件1)、目標(biāo)管理責(zé)任書(附件2,若未被認(rèn)定為第二十屆文博會分會場,其目標(biāo)管理責(zé)任書自行作廢)和分會場申辦單位情況匯總表(附件3),于2024年1月26日(星期五)18:00前連同活動方案、應(yīng)急預(yù)案和其他相關(guān)材料報送至我局(地址:光明區(qū)玉塘街道同仁路科潤大廈A座16樓),同時提供電子掃描版材料發(fā)送到政務(wù)郵箱(wgltcyk@szgm.gov.cn),逾期不予受理。
二、組團參展工作
第二十屆文博會我區(qū)將繼續(xù)組團設(shè)立光明展區(qū),請有意參展的單位結(jié)合自身情況,大膽創(chuàng)新,突出亮點,制定詳細的參展方案并填寫《光明展區(qū)參展申報表》(附件5)報送我局,我局將對參展內(nèi)容進行篩選,確定參展企業(yè)和展示形式。
參展內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容:參展產(chǎn)品數(shù)量及介紹(展品要求有自主知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)新創(chuàng)意產(chǎn)品、高端工藝精品和其他有代表性的文化創(chuàng)意產(chǎn)品)、展示模式和參觀亮點、配套推介互動活動等,并附有關(guān)資料圖片或效果圖。上述材料電子版請發(fā)至政務(wù)郵箱(wgltcyk@szgm.gov.cn)。
特此通知。
光明區(qū)文化廣電旅游體育局
2024年1月5日
附件:
1.附件1:第二十屆文博會分會場申辦表
2.附件2:第二十屆文博會分會場目標(biāo)管理責(zé)任書
3.附件3:分會場申辦單位情況匯總表
4.附件4:中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會分會場管理辦法
5.附件5:第二十屆文博會光明展區(qū)參展申報表
中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會分會場管理辦法
第一章 總則第一條 為規(guī)范中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(以下簡稱文博會)分會場認(rèn)定、管理和考評獎勵工作,進一步提升文博會分會場辦會、辦展質(zhì)量,根據(jù)《關(guān)于加快文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的實施意見》《深圳市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金資助辦法》《深圳市文化廣電旅游體育局文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金扶持計劃操作規(guī)程》,制定本辦法。
第二條 分會場管理應(yīng)堅持把社會效益放在首位,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。要圍繞新時期推進文化產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的總體要求,堅持專業(yè)化、市場化、規(guī)范化發(fā)展方向,推動博覽和交易形式創(chuàng)新,激發(fā)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展活力。
第三條 文博會組委會辦公室(設(shè)在深圳市文化廣電旅游體育局,以下簡稱文博辦)負(fù)責(zé)分會場的認(rèn)定、管理、考評獎勵等相關(guān)工作。
第四條 各區(qū)(新區(qū))文化廣電旅游體育局協(xié)助文博辦開展分會場認(rèn)定和考評獎勵工作,并按照屬地管理原則負(fù)責(zé)轄區(qū)分會場的日常管理工作。
第五條 文博會分會場每屆認(rèn)定一次,堅持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量至上,適度控制總量。
第二章分會場認(rèn)定
第六條 分會場申辦主體應(yīng)具備以下條件:
(一)申辦主體為企業(yè)的,主營業(yè)務(wù)應(yīng)屬于國家統(tǒng)計局《文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)分類 (2018)》明確的文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營范圍,在所屬行業(yè)具有較強示范性和帶動性;申辦主體為產(chǎn)業(yè)園區(qū)的,應(yīng)是經(jīng)市、區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門認(rèn)定的文化產(chǎn)業(yè)園,區(qū)文化產(chǎn)業(yè)集聚度高。
(二)申辦主體有固定的經(jīng)營場所,產(chǎn)權(quán)明晰。展場面積不低于 5000平方米,主體設(shè)施已完工驗收,符合消防、安全、環(huán)保、衛(wèi)生等方面有關(guān)規(guī)定。配套設(shè)施和展館標(biāo)識導(dǎo)向系統(tǒng)完善,整體環(huán)境優(yōu)美,周邊交通便利。
(三)申辦主體有明確的經(jīng)營或管理機構(gòu),管理規(guī)范,守法經(jīng)營。經(jīng)營管理團隊有大型展會活動策劃和組織實施能力、經(jīng)驗,有相對固定的境內(nèi)外客戶資源和成熟的銷售渠道,盈利預(yù)期良好。
(四)申辦主體應(yīng)緊扣文博會促成文化產(chǎn)品和項目交易的核心功能,根據(jù)當(dāng)屆文博會總體要求,圍繞自身業(yè)務(wù)特點精心策劃系列展示交易活動。
(五)申辦主體策劃的文博會活動應(yīng)兼具專業(yè)性和創(chuàng)新性,能夠起到促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展、豐富市民精神文化生活的作用,且便于組織實施。
(六)現(xiàn)場考察階段,申辦主體已基本完成招商招展工作。
(七)申辦主體須切實履行主體責(zé)任,投入足夠的人力、物力和財力,科學(xué)制定相關(guān)工作方案和應(yīng)急預(yù)案,做好人身安全、文化安全和意識形態(tài)安全等各方面安全保障工作。安全問題實行一票否決制,對不具備相應(yīng)安全保障能力的申辦主體,駁回其申請。
第七條 分會場認(rèn)定向我市重點支持的文化產(chǎn)業(yè)門類,以及數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、發(fā)展前景好的優(yōu)秀新型文化業(yè)態(tài)適當(dāng)傾斜,激勵業(yè)態(tài)創(chuàng)新,突出產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)作用。
第八條 鼓勵地域相鄰、主營業(yè)務(wù)相近的多個經(jīng)營主體聯(lián)合申辦;聯(lián)合申辦的,須確定其中一家經(jīng)營主體為主承辦單位,其他經(jīng)營主體向主承辦單位出具承辦委托書。第九條 分會場認(rèn)定按如下程序進行:
(一)發(fā)布申辦通知。文博辦于每屆文博會開幕前 5個月左右向各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門下發(fā)關(guān)于開展文博會分會場組織申辦工作的通知,明確申辦條件、申辦程序、需提交的材料,以及報送材料的時限等相關(guān)要求。
(二)各區(qū)初審。各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)文博會分會場的組織申辦和初審工作。符合申辦條件且有意申辦的單位,應(yīng)根據(jù)申辦通知要求,向所轄區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門提出申請,提交申辦表、活動方案、目標(biāo)管理責(zé)任書等書面材料。轄區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門進行初審后,將初審意見和書面材料一式三份報文博辦復(fù)審。
(三)復(fù)審和現(xiàn)場考察。文博辦對申辦材料進行復(fù)審后,綜合轄區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門初審意見、上屆文博會分會場考評結(jié)果等研究確定考察名單,組織開展現(xiàn)場考察并形成書面考察意見?,F(xiàn)場考察人員由文博辦工作人員和行業(yè)專家組成。
(四)確定分會場名單。文博辦根據(jù)現(xiàn)場考察結(jié)果,結(jié)合上屆文博會分會場考評結(jié)果、當(dāng)屆文博會總體工作安排提出分會場認(rèn)定建議,經(jīng)市文化廣電旅游體育局黨組會審議通過后,將擬認(rèn)定分會場名單向社會公示,公示期為 7 天。公示期間無異議或者異議不成立的,公示期滿后文博辦向各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門及認(rèn)定的分會場下發(fā)認(rèn)定通知。
第三章分會場管理
第十條 分會場的權(quán)利。
(一)分會場活動可納入文博會整體宣傳推廣計劃。
(二)在當(dāng)屆文博會分會場資格有效期內(nèi),以文博會分會場名義開展招商招展等活動。
(三)與主會場共享專業(yè)觀眾,參加主會場重大配套活
動等。
(四)參與文博會分會場考核評優(yōu),優(yōu)秀者可獲得相應(yīng)表彰獎勵。
第十一條 分會場的義務(wù)。(一)服從文博辦統(tǒng)一規(guī)劃與管理,完成目標(biāo)管理責(zé)任書和策劃方案設(shè)定的各項工作任務(wù),以及其他文博會相關(guān)工作。
(二)根據(jù)文博辦要求,準(zhǔn)確、及時提供有關(guān)圖文資料和數(shù)據(jù),配合完成文博會分會場統(tǒng)計工作。
(三)文博會結(jié)束后一個月內(nèi),分會場應(yīng)通過轄區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門向文博辦報送分會場承辦工作總結(jié)。
第十二條 分會場管理責(zé)任。
(一)分會場申辦主體須切實履行承辦主體責(zé)任,做好分會場安全保障、活動策劃和組織實施等各項籌辦工作,確保達成目標(biāo)管理責(zé)任書和策劃方案設(shè)定的各項工作目標(biāo)。
(二)各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門履行屬地管理責(zé)任,指導(dǎo)和督促轄區(qū)分會場做好人身安全、文化安全和意識形態(tài)安全等安全保障,以及活動組織實施、宣傳報道、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作,確保分會場合法、有序、規(guī)范運營。對于多個經(jīng)營主體聯(lián)合申辦的分會場,轄區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門應(yīng)協(xié)調(diào)做好分會場開幕式等重要活動籌備工作。
(三)分會場承辦主體、各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門須與文博辦簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書。
第十三條 分會場應(yīng)指定專人擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員,與文博辦建立穩(wěn)定、順暢的聯(lián)絡(luò)機制,并負(fù)責(zé)落實文博辦的工作要求。第十四條 正式認(rèn)定之前,未經(jīng)文博辦同意,不得以文博會或文博會分會場名義開展活動。
第十五條 經(jīng)正式認(rèn)定的分會場,有下列行為之一,文博辦可以取消其分會場資格,情節(jié)嚴(yán)重者限制其后申辦權(quán)利,并視情況追究其法律責(zé)任:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn),以文博辦或其他文博會主、承辦單位的名義舉辦分會場活動。
(二)未經(jīng)文博辦同意,擅自更改重要活動(如分會場開幕式等)的時間、地點和活動內(nèi)容。
(三)不配合數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,或提供虛假數(shù)據(jù)。
(四)進行虛假或者不當(dāng)宣傳,影響文博會聲譽
(五)無正當(dāng)理由不服從文博辦工作安排。
(六)從事銷售假冒偽劣商品等違法經(jīng)營活動,或開展其他有損文博會聲譽的商業(yè)活動。
第十六條 經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定的分會場活動結(jié)束后,文博會分會場資格自動終止,未經(jīng)文博辦批準(zhǔn)不得再以文博會分會場名義開展任何活動。
第四章分會場考評及獎勵
第十七條展會結(jié)束后,文博辦組織開展分會場考評并根據(jù)考評結(jié)果獎勵優(yōu)秀分會場。
第十八條 文博會結(jié)束后一個月內(nèi),各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門組織轄區(qū)分會場對承辦工作進行全面總結(jié),并對轄區(qū)分會場進行初評,將分會場自評材料和考評排名表一式兩份報送文博辦。
第十九條 文博辦根據(jù)分會場展場面積、影響力等客觀條件,各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門初評排名,第三方統(tǒng)計機構(gòu)統(tǒng)計數(shù)據(jù),結(jié)合分會場落實文博辦部署等情況,以量化評分方式對分會場承辦工作的社會效益和經(jīng)濟效益進行綜合考評。
第二十條 文博辦根據(jù)考評結(jié)果提出表彰獎勵建議。表彰獎勵數(shù)量控制在分會場總量的 30%以內(nèi),設(shè)置一、二、三等獎。其中一等獎不超過 5%,每家分會場獎勵 20 萬元;二等獎不超過 10%,每家分會場獎勵 15 萬元,三等獎不超過15%,每家分會場獎勵 10 萬元。所需經(jīng)費從市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金中列支。
第二十一條 考評結(jié)果和獎勵建議經(jīng)市文化廣電旅游體育局黨組會審議通過后,文博辦對優(yōu)秀分會場進行表彰,并撥付獎勵金。
第二十二條 若事后發(fā)現(xiàn)受表彰獎勵分會場有虛報統(tǒng)計數(shù)據(jù)等弄虛作假行為,未落實申辦主體責(zé)任造成不良后果,或者違反本辦法第十四至十六條相關(guān)規(guī)定,文博辦有權(quán)對其撤銷評獎獎勵,并收回獎勵金。
第五章附則
第二十三條本辦法由文博辦負(fù)責(zé)解釋
第二十四條本辦法自深圳市文化廣電旅游體育局黨組會審定通過之日起實施,2013 年制定的《中國(深圳)國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會分會場管理辦法》同時廢止。
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