各有關單位：
為支持各有關單位積極舉辦專業(yè)性產(chǎn)業(yè)峰會、重大論壇等活動，促進超高清視頻顯示領域全球人才、技術、項目等交流與合作，打造光明區(qū)超高清視頻顯示產(chǎn)業(yè)良好發(fā)展氛圍，現(xiàn)開展2024年度超高清視頻顯示產(chǎn)業(yè)領域專業(yè)性產(chǎn)業(yè)峰會、重大論壇等活動備案工作。請符合要求的單位積極申報，備案申報的具體要求如下：
一、申報對象
專業(yè)性產(chǎn)業(yè)峰會、重大論壇等活動的主辦機構或主要承辦機構。       
二、申報條件
申報活動備案的單位應同時符合以下條件：
（一）申報單位不受從事經(jīng)營活動地限制，依法依規(guī)辦理登記注冊手續(xù)和稅務登記手續(xù)，具有獨立法人資格；
（二）大會活動的舉辦地原則上應在光明區(qū)；
（三）申請單位不存在光明區(qū)經(jīng)濟發(fā)展專項資金相關管理文件規(guī)定的不予安排資助的情形；
（四）以區(qū)級及以上政府名義舉辦，或以市級以上科技、產(chǎn)業(yè)、招商等主管部門名義舉辦；
（五）活動人數(shù)不少于100人，其中在全市具有較高行業(yè)地位的嘉賓不少于活動總人數(shù)的10%，對產(chǎn)業(yè)鏈形成具有引領支撐作用，有助于產(chǎn)業(yè)項目及企業(yè)對接資本、人才、技術、市場等資源；
（六）活動方案合理可行，對加強超高清視頻顯示領域全球人才、技術、項目等交流與合作，營造產(chǎn)業(yè)發(fā)展良好氛圍，提升影響力具有促進作用；
（七）堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則，各項活動經(jīng)費需根據(jù)資助標準統(tǒng)籌安排、合理預算；對超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予資助；納入資助范圍的活動實際發(fā)生費用包括活動場地費、會務費、物料費、嘉賓邀請費、宣傳費等與活動直接相關的費用，不得用于購買文具用品、禮品、紀念品、地方土特產(chǎn)等，不得聘請名人名主持等；活動須符合安全、消防、環(huán)保等相關法律法規(guī)的規(guī)定。
三、申報材料
備案需提供《光明區(qū)超高清視頻顯示產(chǎn)業(yè)領域專業(yè)性產(chǎn)業(yè)峰會、重大論壇等活動備案申請書》（附件，需加蓋公章及騎縫章），其PDF電子版材料提交至電子郵箱gxjhyh@szgm.gov.cn，紙質(zhì)材料提交至深圳市光明區(qū)工業(yè)和信息化局。
四、申報受理
（一）受理時間：2024年4月22日上午9:00至2024年6月5日下午6:00；
（二）受理地點：深圳市光明區(qū)光明街道牛山路公共服務平臺3樓；

專此通知。

2024年4月19日

光明區(qū)超高清視頻顯示產(chǎn)業(yè)領域專業(yè)性產(chǎn)業(yè)峰會、重大論壇等活動備案清單
一、光明區(qū)超高清視頻顯示產(chǎn)業(yè)領域專業(yè)性產(chǎn)業(yè)峰會、重大論壇活動備案申請表。
二、申報單位法人資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證書等）復印件。
三、活動舉辦方案，包含但不限于活動主要內(nèi)容、嘉賓邀請計劃、邀請函等資料。
四、活動預算明細，包含活動收入與支出計劃。