申請經(jīng)貿會展活動資助的單位應為在光明新區(qū)依法注冊的法人單位，或者承辦國內外經(jīng)貿會展活動的服務機構。
對經(jīng)貿會展活動資助采取報銷制，即：申請單位根據(jù)活動費用支出情況，向光明新區(qū)產(chǎn)業(yè)主管部門提出申請；通過相關審批程序后，資助款一次性撥付給申請單位，申請單位須在活動結束一年以內提出資助申請。
資助內容與標準
1 企業(yè)隨光明新區(qū)組團參加國內經(jīng)貿會展活動的，給予展位租賃費、展位裝修費、交通食宿費等參展費用最高100％的資助，單次資助總額最高20萬元，屬于粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃、“一帶一路”主題的相關經(jīng)貿會展活動單次資助總額最高30萬元。
2 企業(yè)隨光明新區(qū)組團參加國外經(jīng)貿會展活動的，給予展位租賃費、展位裝修費、交通食宿費等參展費用最高100％的資助，單次資助總額最高30萬元，屬于“一帶一路”沿線國家（地區(qū)）舉辦的相關經(jīng)貿會展活動單次資助總額最高40萬元。
3 企業(yè)參加光明新區(qū)計劃內其他國內外經(jīng)貿會展活動的，給予展位租賃費、展位裝修費、交通食宿費等參展費用最高100％的資助，國內單次資助總額最高10萬元，國外單次資助總額最高15萬元。
4 每家企一個會計年度申請經(jīng)貿會展活動的資助最高100萬元，光明新區(qū)經(jīng)濟發(fā)展專項資金管理聯(lián)席會議另行議定的不受此限。
5 服務機構承辦光明新區(qū)計劃內國內外經(jīng)貿會展活動的，經(jīng)光明新區(qū)經(jīng)濟發(fā)展專項資金管理聯(lián)席會議審議，按規(guī)定報銷其場地租賃、裝修、布置、設備租賃、招商資料印刷、翻譯等相關服務費用及食宿、交通等團費。
6 企業(yè)參加或服務機構承辦光明新區(qū)計劃外其他國內外經(jīng)貿會展活動的，由光明新區(qū)經(jīng)濟發(fā)展專項資金管理聯(lián)席會議審定后給予相關資助。
 申請經(jīng)貿會展活動資助須填寫《光明新區(qū)經(jīng)貿會展活動資助申請表》并提交以下申請材料：
（一）申請經(jīng)貿會展活動費用支出相關憑證；
（二）經(jīng)貿會展活動總結報告；
（三）申請單位組織機構代碼證和法定代表人身份證；
（四）申請單位上一會計年度的年度審計報告及最近一個月的會計報表；
（五）由稅務部門提供的企業(yè)上一年度的納稅證明（非盈利性機構除外）；
（六）光明新區(qū)產(chǎn)業(yè)主管部門要求提交的其他資料。