第一章 申報條件和要求
一、申報要求
申請會展專項資金的單位為企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會及其他相關(guān)單位。
單個項目只能由一家項目主體提出申請，申請主體應(yīng)為會議或展覽的主辦或承辦單位，展覽以場地承租合同承租方為準(zhǔn)，會議以與酒店簽訂的合同為準(zhǔn)，多個主體共同作為承租方或合同方的，應(yīng)委托其中一方進行申請。如申請主體為場地承租合同之外的主辦或承辦單位，應(yīng)提供合同承租方授權(quán)證明。同一項目同時包含會議和展覽內(nèi)容的，分開申請展覽和會議的獎補。
申報材料均須加蓋申報單位公章。如需補件，申報單位須在收到補件通知后10個工作日內(nèi)補齊所需材料。
二、展覽項目獎補條件及要求
（一）展覽項目均需報備，未報備項目獎補申請不予受理；
（二）主承辦單位基本相同、主題和內(nèi)容基本相近、舉辦時期、場地相同的展覽項目視為同一項目；
（三）展覽項目如有多個主題，僅對該項目所屬產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)展區(qū)進行獎補；
（四）展覽類型為經(jīng)貿(mào)類專業(yè)展覽會，即集展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展銷售渠道、傳播品牌理念、投資洽談交流為一體的展覽會，不包括書畫攝影展、成就成果展、展銷會（含汽車展）等。
三、會議項目補助條件及要求
（一）會議項目均需報備，未報備項目獎補申請不予受理；
（二）會議項目需采取市場化方式在所屬轄區(qū)范圍的三星級（含）以上或經(jīng)旅游主管部門認(rèn)定的場所或同等級（或相當(dāng)于該檔次）品牌賓館、酒店、會議型飯店舉辦。訂貨會可在企業(yè)自有場地舉辦，在自有場地舉辦的，租金不予補助；
（三）會議項目場租費用為場地租賃費用，住宿費用為房費，均不含電費、搭建、空調(diào)、影音設(shè)備等配套設(shè)施租賃費用以及餐飲等相關(guān)服務(wù)費用；
（四）飯店檔次參考市旅游主管部門公布的飯店等級標(biāo)準(zhǔn)，以及會議型飯店同等級（或相當(dāng)于該檔次）標(biāo)準(zhǔn)；
（五）境外會議獎補申報的，需提供境外人員的護照、簽證等材料；若為涉港澳臺地區(qū)，需提供港澳臺居民來往內(nèi)地（大陸）通行證或相關(guān)證明等材料。
四、 鼓勵會展引進項目條件及要求
（一）引進或承辦單位注冊在思明區(qū)；
（二）單個自然年度內(nèi)引進或承辦符合獎補條件的展覽、會議項目10個及以上。
五、不予獎補的情形
（一）項目實施過程發(fā)生群體性事件、安全生產(chǎn)事故等造成不良影響或嚴(yán)重后果；
（二）項目未在規(guī)定時間內(nèi)報備；
（三）經(jīng)“信用中國”官網(wǎng)或地方信用等平臺查詢，被列入嚴(yán)重失信名單的；
（四）知識產(chǎn)權(quán)有爭議或存在重大法律糾紛的項目；
（五）其他違反財經(jīng)紀(jì)律法規(guī)的行為。
第二章 申報程序、材料和審核
六、申報程序、材料
（一）展覽項目申報流程和材料
1.展前預(yù)申報（提前10個工作日）
將報備信息和預(yù)申報材料發(fā)送至郵箱：3757887969@qq.com，并打電話告知第三方展覽審核單位（廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會）。電子版材料經(jīng)第三方審核認(rèn)可后，向第三方提交紙質(zhì)材料。
發(fā)送的郵件主題格式為：提前報備——202X年X月X日—X月X日（展覽舉辦時間）——展會名稱——思明區(qū)舉辦屆次——XXX有限公司（申報單位）——申報單位聯(lián)系人——聯(lián)系方式。
發(fā)送的預(yù)申報材料電子版要求加蓋公章后掃描成PDF格式并按順序整理標(biāo)明序號。
預(yù)申報材料具體要求如下（詳見附件2模板）：
（1）封面；
（2）思明區(qū)企業(yè)扶持資金申請表；  
（3）思明區(qū)展覽項目信息（審核）表；
（4）申請單位營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書，法定代表人證件復(fù)印件、聯(lián)系人身份證復(fù)印件；  
（6）展位平面圖；  
（6）境內(nèi)外展商列表；  
（7）主承辦單位授權(quán)委托書（非必需項，如場地承租合同有多個主體的提供）；
（8）關(guān)于申請舉辦XX展覽會的報告；
（9）XX（博覽會）展覽會工作方案;
（10）XX展覽會（博覽會）可行性分析報告。
2.展覽現(xiàn)場核查
3.展覽結(jié)束后（20日內(nèi)）
申報單位須向第三方展覽審核單位提交以下書面材料：
（1）廈門市思明區(qū)會展專項資金獎勵總結(jié)報告（展覽）；
（2）經(jīng)現(xiàn)場核展確認(rèn)的實際場館平面圖（含展位號、展覽單位、特裝面積、境外展位位置標(biāo)記）；
（3）展覽場地租賃合同復(fù)印件；
（4）展覽場租發(fā)票復(fù)印件；
（5）展館提供的展覽面積結(jié)算清單（面積*單位*天數(shù)）
（6）五張以上能夠體現(xiàn)展覽名稱的現(xiàn)場照片（體現(xiàn)背景板展覽標(biāo)識、展覽現(xiàn)場等，有展覽主題、主辦方及承辦方單位名稱）
（7）展覽屆次證明材料（承諾書）；
（8）廈門市思明區(qū)促進會議展覽業(yè)發(fā)展扶持項目安全生產(chǎn)經(jīng)營與限塑承諾書。
所有申報材料一式一份，均須加蓋申報單位公章，并按附件2要求按順序整理提交。
（二）會議項目申報流程和材料
1.會前預(yù)申報（提前5天）
將預(yù)申報材料（要求加蓋公章后掃描成PDF格式并按順序整理標(biāo)明序號）發(fā)送至郵箱3915238349@qq.com,并電話告知第三方會展審核單位（廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會）。電子版材料經(jīng)第三方初審認(rèn)可后，向第三方提交紙質(zhì)材料。
發(fā)送的郵件主題格式為：會議預(yù)申報202X年X月X日-X月X日(會議或訂貨會舉辦時間)+XX酒店(會議或訂貨會舉辦地址)+會議或訂貨會名稱+XX公司(申報單位全稱)+申報單位聯(lián)系人及聯(lián)系方式
預(yù)申報材料具體要求如下（詳見附件2模板）：
（1）封面；
（2）思明區(qū)企業(yè)扶持資金申請表；  
（3）廈門市思明區(qū)會展獎勵補助申請表（會議名稱與合同、背景板名稱一致）；
（4）會議議程、日程安排表（含時間、地點、項目名稱等）；
（5）主、承辦單位協(xié)議復(fù)印件；引進方還需提供主、承辦單位共同出具的引進協(xié)議復(fù)印件（非必需項，如有，請?zhí)峁?br /> （6）會議場租、酒店住宿合同復(fù)印件（訂貨會還需要提供訂貨會場租合同中復(fù)印件）；
（7）擬邀請參會人員名錄；
（8）申請單位營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書，法定代表人證件復(fù)印件、聯(lián)系人身份證復(fù)印件；
（9）廈門市思明區(qū)促進會議展覽業(yè)發(fā)展扶持項目安全生產(chǎn)經(jīng)營與限塑承諾書；
（10）訂貨會除上述材料外，須增加提供實際場館平面圖。
2.會議（訂貨會）現(xiàn)場核查
3.會后提報(會議結(jié)束后20日內(nèi))
（1）廈門市思明區(qū)會展獎勵補助總結(jié)報告（會議）；
（2）參會人員簽到表（含單位、姓名、聯(lián)系方式等，200人以下手簽；200人及以上可電子簽到表）；
（3）酒店出具的住宿證明函（加蓋酒店公章）；
（4）酒店管理系統(tǒng)導(dǎo)出的每天住宿明細表原件(每頁須蓋酒店公章，含每天住宿人員、住宿情況等信息;每日明細的第一頁和最后一頁經(jīng)辦銷售簽字并提供手機號碼、簽中文名字字跡正楷);
（5）會議場租發(fā)票復(fù)印件（發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)，加蓋酒店發(fā)票章或公章）及銀行支出憑證；訂貨會還需要提供展館提供的展覽面積結(jié)算清單（面積*單位*天數(shù)），以及展覽場地租賃合同復(fù)印件）；
（6）現(xiàn)場照片三張(主席臺和會場前后全景各1張，主席臺照片須含主題，照片須為時間地點水印照片，至少有1張圖片能體現(xiàn)參會人員數(shù)量);
（7）參會人員名單(人員名單為實際參會的完整名單，需提供單位、姓名，電話)；
（8）境外會議需提供護照首頁、簽證頁、參會前一周內(nèi)入境蓋章頁復(fù)印件（免簽國家須提供一周內(nèi)境外入境機票及到廈門動車票復(fù)印件等相關(guān)佐證材料）；涉港澳臺需提供臺灣居民來往大陸通行證/港澳居民來往內(nèi)地通行證+參會前一周內(nèi)機票/動車票復(fù)印件；
（9）訂貨會除上述材料外，須增加提供經(jīng)現(xiàn)場核展確認(rèn)的實際場館平面圖；
（10）其他相關(guān)佐證材料（如引進特大型會議獎勵需提供市外連續(xù)舉辦的佐證材料及屆次承諾書）。
3.材料報送要求
(1)所有紙質(zhì)材料（含封面、承諾書）均需加蓋申報單位公章，多頁的需加蓋騎縫公章；一式一份；簽字需正楷手寫或簽章；涉及外文的，需提供中文翻譯件；A4紙正反面打印/復(fù)印，非空白頁（含封面）需連續(xù)編寫頁碼，按照上述申報材料順序排列，設(shè)置目錄頁，裝訂成冊。
(2)訂貨會提供的實際場館平面圖（A3紙打?。?。
（三） 鼓勵會展引進項目申報流程和材料
單個自然年度結(jié)束后一個月內(nèi)，向第三方展覽審核單位（廈門市會議展覽業(yè)協(xié)會）提交以下書面材料：
1.封面（詳見本指南附件2）
2.思明區(qū)企業(yè)扶持資金申請表（詳見本指南附件2-1）；
3.項目匯總表（列出符合條件展會項目）（詳見本指南附件2-16）
七、審核流程
項目報備——思明區(qū)商務(wù)局及市會展協(xié)會審核報備資料——思明區(qū)商務(wù)局及市會展協(xié)會現(xiàn)場審核——提交展（會）后書面資料——市會展協(xié)會審核——思明區(qū)商務(wù)局審核——報區(qū)政府審批——撥付資金。
第三章  有關(guān)說明
八、間夜數(shù)計算起止時間：間夜數(shù)統(tǒng)計從會議報到當(dāng)晚開始至?xí)h結(jié)束當(dāng)晚。
九、本申報指南由區(qū)商務(wù)局負責(zé)解釋。

附件：
1.《廈門市思明區(qū)商務(wù)局 關(guān)于印發(fā)思明區(qū)促進會議展覽業(yè)發(fā)展扶持措施的通知》（廈思商務(wù)規(guī)〔2025〕1號）
2.《思明區(qū)促進會議展覽業(yè)發(fā)展扶持措施申報指南》相關(guān)材料模版