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2019年國家高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)填報指南

發(fā)布時間:2019-07-17內(nèi)容編輯:宇辰管理 點擊數(shù):

一、受理功能調(diào)整

   (一)結(jié)合各地申報書受理工作實際情況,對于有收件窗口服務(wù)的,系統(tǒng)在受理前增加收件環(huán)節(jié)。收件窗口收到紙質(zhì)材料后,線上標記為“已收件”,然后進入受理環(huán)節(jié)。

   (二)在收件前,企業(yè)可自行撤回申報材料;收件后,企業(yè)須向受理機構(gòu)提交撤件申請,由受理機構(gòu)將申報材料退回企業(yè)。

二、高企申報材料填寫

   (一)企業(yè)注冊登記表

    在上傳的附件中增加“企業(yè)注冊登記表”欄目,數(shù)據(jù)從企業(yè)信息完善表中自動獲取,隨申報書一起打印。添加企業(yè)簡介,包含:產(chǎn)品范圍、主營業(yè)務(wù)、涉及技術(shù)領(lǐng)域及行業(yè)信息等內(nèi)容。

   (二)主要情況表

主要情況表中的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、企業(yè)人力資源情況、研究開發(fā)費用總額、高新產(chǎn)品(服務(wù))收入等無需填寫,而是在填寫知識產(chǎn)權(quán)匯總表(IP 表)、人力資源情況表、研究開發(fā)活動情況表(RD表)、上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況(PS 表)后,由系統(tǒng)自動計算數(shù)值并顯示。

(三)知識產(chǎn)權(quán)匯總表

增加“知識產(chǎn)權(quán)證明材料”文件上傳,要求每個知識產(chǎn)權(quán)上傳一個PDF 文件證明,文件包含知識產(chǎn)權(quán)證書、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人聲明、其他證明文件等。

當知識產(chǎn)權(quán)為系統(tǒng)自動獲取時,無需上傳知識產(chǎn)權(quán)證書。

福建省認定機構(gòu)具體要求:

“知識產(chǎn)權(quán)證明材料”(IP)部分需上傳的附件材料及要求如下:

1.知識產(chǎn)權(quán)證書(已發(fā)放)或授權(quán)通知書及繳費收據(jù)等;通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購獲得的知識產(chǎn)權(quán)或企業(yè)名稱發(fā)生變更,還需提供知識產(chǎn)權(quán)專管機關(guān)出具的權(quán)屬變更證明。

2.每個知識產(chǎn)權(quán)做成一個PDF文件分別上傳。

(四)人力資源情況表

     增加“人力資源證明材料”文件上傳,文件包含企業(yè)納稅證明單、職工情況說明等材料。

福建省認定機構(gòu)具體要求:

“人力資源證明材料”部分需上傳的附件材料及要求如下:

1.企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu);

2.科技人員名單:應(yīng)包括姓名、性別、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、職稱、職務(wù)、所在部門、身份證號碼。

3.做成一個PDF文件上傳。

(五)企業(yè)研究開發(fā)活動情況表

     根據(jù)研發(fā)活動的具體情況,每項研發(fā)活動對應(yīng)一個附件,該附件由以下一個或多個文件匯總成一個PDF,包括:立項報告、中期報告、驗收報告或結(jié)題報告(已驗收或結(jié)題項目)等。

福建省認定機構(gòu)具體要求:

“企業(yè)研究開發(fā)活動情況表”部分需上傳的附件材料及要求如下:

    1.研發(fā)活動(RD)證明材料包含:立項報告、查新報告(封面+創(chuàng)新點+查新結(jié)論,有則提供)、驗收報告或結(jié)題報告(已驗收或結(jié)題項目)、獲得階段性成果證明(有則提供)、委托開發(fā)或合作開發(fā)協(xié)議(有則提供)等。

    2.將每個研發(fā)活動(RD)證明材料做成一個PDF文件分別上傳。

(六)上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況表

     增加“產(chǎn)品(服務(wù))證明材料”文件上傳,要求每個產(chǎn)品(服

務(wù))上傳一個PDF 文件,文件包含企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可、資質(zhì)證書和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。

福建省認定機構(gòu)具體要求:

“上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況表” (PS)部分需上傳的附件材料及要求如下:

1.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的相關(guān)的證明:例如:生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、用戶使用報告、銷售發(fā)票等。

2.每個高新產(chǎn)品(服務(wù))證明材料做成一個PDF文件分別上傳

(七)企業(yè)創(chuàng)新能力表

 1.增加“科技成果轉(zhuǎn)化情況匯總”及相關(guān)證明材料上傳,要求每填寫一個科技成果轉(zhuǎn)化,對應(yīng)上傳一個PDF 證明文件,根據(jù)科技成果轉(zhuǎn)化形式的不同,上傳的文件不同。

序號

科技成果名稱

成果類型

成果來源

轉(zhuǎn)化結(jié)果

轉(zhuǎn)化時間

關(guān)聯(lián)IP

關(guān)聯(lián)RD

關(guān)聯(lián)PS

操作

01

關(guān)鍵數(shù)據(jù)安全調(diào)用方法及裝置

發(fā)明專利

自主研發(fā)

產(chǎn)品

2016-8-01

IP01

RD01

PS01

編輯/刪除

02

一種更新方法和裝置

發(fā)明專利

自主研發(fā)

產(chǎn)品

2016-8-04

IP02

RD02

PS02

編輯/刪除

03

檢測光模塊匹配的方法和裝置

發(fā)明專利

自主研發(fā)

產(chǎn)品

2016-8-06

IP03

RD03

PS03

編輯/刪除

04

誠信通服務(wù)軟件服務(wù)

發(fā)明專利

自主研發(fā)

服務(wù)

2016-8-08

IP04

RD04

PS04

編輯/刪除

05

頂級票位服務(wù)軟件服務(wù)

發(fā)明專利

自主研發(fā)

服務(wù)

2016-8-09

IP05

RD05

PS05

編輯/刪除

l●新產(chǎn)品:新產(chǎn)品證書、生產(chǎn)批文(藥類的)、銷售合同、訂單、銷售發(fā)票、檢測報告、企業(yè)標準等一種或多種材料;

l ●新設(shè)備:設(shè)備說明書、設(shè)備備案文件、發(fā)票等;

l ●新技術(shù)應(yīng)用:多個使用單位的推廣應(yīng)用證明、解決產(chǎn)品性能質(zhì)量或生產(chǎn)效率問題情況等;

l ●樣品/樣機:檢測報告、毒理報告、用戶報告、說明書等。

福建省認定機構(gòu)具體要求:

“科技成果轉(zhuǎn)化情況匯總部分需上傳的附件材料及要求如下:

(1).對已關(guān)聯(lián)PS的IP成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品(服務(wù))的,因知識產(chǎn)權(quán)匯總表和上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況表上傳的PDF文件中,已經(jīng)包含這部分內(nèi)容,此處不再上傳。

(2).對IP成果轉(zhuǎn)化成樣品/樣機的,將成果證明、檢測報告或毒理報告、樣品、樣機圖片等做成一個PDF 文件分別上傳。

(3).對其它成果(非IP),如登記的技術(shù)合同,將登記頁,合同首頁,合同尾頁,付款發(fā)票,連同轉(zhuǎn)化證明做成一個PDF文件上傳;備案的專利許可,將備案登記頁上傳;登記的第三方評價成果,將成果登記證書,評價報告(必傳:首頁+評價結(jié)論+評價專家)連同轉(zhuǎn)化證明做成一個PDF文件上傳。轉(zhuǎn)化證明若為轉(zhuǎn)化為PS的,參照本節(jié)第1點執(zhí)行;轉(zhuǎn)化為樣品樣機的,參照本節(jié)第2點執(zhí)行。

2.增加“研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理情況表”及相關(guān)證明材料上傳。參照專家綜合意見表分成4 部分,每個部分上傳一個PDF 文件。

●研究開發(fā)管理制度、核算體系、研發(fā)輔助賬證明材料包含:《研發(fā)項目管理制度》、《研發(fā)費用財務(wù)管理制度》、《研發(fā)準備金制度》、《研發(fā)輔助賬管理辦法》等;

●企業(yè)科研條件和產(chǎn)學(xué)研合作情況證明材料包含:企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建立證明材料、研發(fā)場地及設(shè)備照片、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等;

●科技成果轉(zhuǎn)化與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺證明材料包含:科技成果管理及激勵制度》、《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術(shù)管理辦法》等;

●科技人員管理制度、人才績效評價制度證明材料包含:《科技人員培訓(xùn)制度》、《職工技能培訓(xùn)制度》、《人才引進措施》、《研發(fā)人員績效考核制度》等。

福建省認定機構(gòu)具體要求:

“研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理情況表” 部分需上傳的附件材料及要求如下:

(1).將研發(fā)項目管理制度、核算體系、研發(fā)費用輔助賬管理制度等,做成一個PDF文件上傳。

(2).將研發(fā)機構(gòu)成立批文,研發(fā)設(shè)備照片,產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議書(首頁+具體合作內(nèi)容頁+尾頁)等,做成一個PDF文件上傳。

(3).將科技成果管理及激勵制度文本,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺證明(例如:認定的技術(shù)中心、院士(專家)創(chuàng)新工作室、勞模(技師)創(chuàng)新工作室、高校實踐基地等)等,做成一個PDF文件上傳。

(4).將《科技人員繼續(xù)教育制度》,《職工技能培訓(xùn)制度》,《人才引進措施》,《研發(fā)人員績效考核制度》文本等,做成一個PDF文件上傳。

(八)企業(yè)參與國家標準或行業(yè)標準制定情況匯總表

根據(jù)具體情況,上傳企業(yè)參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢驗方法、技術(shù)規(guī)范的證明材料,每項標準為一個PDF。

福建省認定機構(gòu)具體要求:

將每個標準(方法、規(guī)范)的首頁,編制起草單位頁(或批準頁),做成一個PDF文件分別上傳。

(九)其他需上傳的附件

要求企業(yè)還需上傳以下材料:

1.營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照掃描件;

2.近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告;

3.近三年財務(wù)會計報表,每年一個PDF;

4.近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報表,每年一個PDF;

5.近三年研發(fā)費用專項審計報告,三年合成一個PDF。

福建省認定機構(gòu)具體要求:

1.營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照掃描件。

2.將近一個會計年度企業(yè)高新產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告全部內(nèi)容(含中介機構(gòu)承諾書)做成一個PDF文件上傳。

3.將近三個會計年度企業(yè)財務(wù)審計報表,包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、審計單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書等,分別做成PDF文件按年度分別上傳。(成立時間不足三年的企業(yè)按實際經(jīng)營年限)。

4.將每年的所得稅年度納稅申報表的封面,年度納稅申報表主表及附表中的企業(yè)基礎(chǔ)信息表,一般企業(yè)收入明細表,期間費用明細表,納稅調(diào)整項目明細表,投資收益納稅調(diào)整明細表,研發(fā)費用加計扣除明細表(有研發(fā)費資本化必傳),高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠情況及明細表(重新認定高企必傳),分別做成PDF文件按年度分別上傳。(成立時間不足三年的企業(yè)按實際經(jīng)營年限)。

5.將近三個會計年度企業(yè)研發(fā)費用專項審計報告全部內(nèi)容(含中介機構(gòu)承諾書),做成一個PDF文件上傳。(成立時間不足三年的企業(yè)按實際經(jīng)營年限)。

(十)附件清單

企業(yè)上傳相應(yīng)附件材料后,系統(tǒng)方能自動生成“附件清單”,包含企業(yè)上傳的所有文件列表。

三、紙質(zhì)材料裝訂要求

1.紙質(zhì)材料裝訂順序以我省的申報通知(閩科高〔2019〕8號)的要求為準。

2.財務(wù)審計報告、企業(yè)所得稅年度納稅申報表等材料,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳附件時有刪減,但紙質(zhì)材料必須包含全部內(nèi)容。

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