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湖里區(qū)會(huì)議展覽專項(xiàng)資金報(bào)審實(shí)施細(xì)則
發(fā)布時(shí)間：2020-08-13內(nèi)容編輯：宇辰管理
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根據(jù)《廈門市湖里區(qū)人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)湖里區(qū)進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)議展覽業(yè)發(fā)展扶持意見的通知》（廈湖府辦規(guī)〔2020〕2號）文件的通知，為落實(shí)好會(huì)議展覽扶持政策，結(jié)合湖里區(qū)實(shí)際情況，特制定會(huì)議展覽專項(xiàng)資金報(bào)審實(shí)施細(xì)則。
一、對由社會(huì)機(jī)構(gòu)或企業(yè)作為主辦、承辦或執(zhí)行單位，采取市場化運(yùn)作，并且在湖里區(qū)范圍內(nèi)舉辦，符合條件的經(jīng)貿(mào)類專業(yè)展覽會(huì)給予相應(yīng)獎(jiǎng)補(bǔ)；對在廈門市舉辦且入住在湖里區(qū)納稅的酒店的各類會(huì)議，給予相應(yīng)獎(jiǎng)補(bǔ)。每個(gè)項(xiàng)目只能由一個(gè)單位（主辦、承辦或執(zhí)行機(jī)構(gòu)）提出申請。同一項(xiàng)目有多個(gè)單位提出申請的，須協(xié)商推選一個(gè)單位提出申請，并提供推選證明材料。
二、申報(bào)受理、現(xiàn)場評估、出據(jù)評估報(bào)告全權(quán)委托廈門市會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)（以下簡稱“市會(huì)展協(xié)會(huì)”）執(zhí)行。
三、報(bào)審流程：申請單位填寫申報(bào)材料→向市會(huì)展協(xié)會(huì)申報(bào)并受理→市會(huì)展協(xié)會(huì)組織評審→申請單位向市會(huì)展協(xié)會(huì)報(bào)送項(xiàng)目舉辦后續(xù)材料→市會(huì)展協(xié)會(huì)出據(jù)評估報(bào)告→區(qū)文化和旅游局審批、公示、核發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金（或補(bǔ)助款）→申請單位出具收款票據(jù)
四、申請需提供的材料內(nèi)容
（一）展覽會(huì)獎(jiǎng)補(bǔ)申報(bào)所需提交的材料
1、展覽會(huì)舉辦前：申請單位應(yīng)至少在項(xiàng)目舉辦首日的5個(gè)工作日前，一次性向市會(huì)展協(xié)會(huì)提交相關(guān)項(xiàng)目材料。項(xiàng)目申請應(yīng)提交的申請材料包括（各二份）：
①申請報(bào)告（有模版）；
②會(huì)展專項(xiàng)資金申請表（有模版）；
③首次申請自辦展項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)還應(yīng)提交報(bào)備核準(zhǔn)或行業(yè)準(zhǔn)入文件；
④申請單位營業(yè)執(zhí)照；
⑤主、承辦單位協(xié)議原件及復(fù)印件，或招攬證明材料原件及復(fù)印件；
⑥展覽場地租賃合同復(fù)印件;
⑦實(shí)際展位平面圖（包括展商名稱、展位號、展位面積），用A3紙打印：
⑧展商列表（含序號、展商名稱、展位號、展位面積、展位數(shù)），并最后合計(jì);
⑨申請自辦展增量獎(jiǎng)勵(lì)的還應(yīng)提交歷史最大展覽規(guī)模的相關(guān)證明材料；
⑩申請境外獎(jiǎng)勵(lì)的還應(yīng)提交境外展商列表（含展商名稱、展位號、展位面積、展位數(shù)），并合計(jì)；
以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未提出項(xiàng)目申請的，視同自動(dòng)放棄。
2、展覽會(huì)舉辦后：項(xiàng)目結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，申請單位應(yīng)向市會(huì)展協(xié)會(huì)提交項(xiàng)目總結(jié)材料（各二份），具體如下：
①展覽獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目需提供展覽會(huì)總結(jié)報(bào)告（有模版）；
②會(huì)刊;
③展覽場租發(fā)票原件及復(fù)印件等相關(guān)材料；
④境外獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)提供境外展位合同、發(fā)票原件及復(fù)印件、境外展商名單等相關(guān)材料；
以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未完整提交上述材料的，視同主動(dòng)放棄，不予獎(jiǎng)勵(lì)。
（二）會(huì)議獎(jiǎng)補(bǔ)申報(bào)所需提交的材料：
1、會(huì)議舉辦前：申請單位必須在會(huì)議開始前5個(gè)工作日內(nèi)，一次性向市會(huì)展協(xié)會(huì)提交相關(guān)項(xiàng)目材料。項(xiàng)目申請應(yīng)提交的申請材料包括（各二份）：
①申請報(bào)告（內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議的基本內(nèi)容、申請獎(jiǎng)勵(lì)的檔次）（有模版）；
②會(huì)議專項(xiàng)資金申請表（有模版）；
③會(huì)議的日程安排；
④會(huì)議場租、酒店住宿合同復(fù)印件；
⑤主承辦方合同或委托函（有模版）；
以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未提出項(xiàng)目申請的，視同自動(dòng)放棄。
2、會(huì)議舉辦后：會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，申請單位應(yīng)向市會(huì)展協(xié)會(huì)提交項(xiàng)目總結(jié)材料（各二份），具體如下：
①總結(jié)報(bào)告（有模版）；
②會(huì)議場租發(fā)票復(fù)印件；
③酒店出具的住宿證明材料及人員名單（國際（含境外）會(huì)議需護(hù)照復(fù)印件和簽證頁復(fù)印件）；
④會(huì)議現(xiàn)場照片3張（主席臺(tái)和會(huì)場前后全景各1張）；
⑤酒店出具的住宿客房費(fèi)總額發(fā)票復(fù)印件。
以上材料均需加蓋申請單位公章，原件審核后退還。逾期未提出項(xiàng)目申請的，視同自動(dòng)放棄。
五、要求：
1、各項(xiàng)目申報(bào)單位，所申報(bào)的材料都必須加蓋公章后才能報(bào)送。所有合同、協(xié)議、委托函都必須加蓋公章，任何業(yè)務(wù)章都無效。
2、現(xiàn)場核查由市會(huì)展協(xié)會(huì)牽頭，組織專家評審實(shí)施現(xiàn)場核查。區(qū)文旅局隨時(shí)實(shí)施監(jiān)督抽查。若現(xiàn)場參會(huì)人員未達(dá)到100人以上、且未有報(bào)道簽到表或酒店住宿人員名單實(shí)證，當(dāng)場取消本次會(huì)議申報(bào)。
3、對申請單位發(fā)生以下情形的，按情節(jié)嚴(yán)重程度分別采取停止獎(jiǎng)勵(lì)、追回會(huì)展專項(xiàng)資金等措施，并依照有關(guān)規(guī)定予以處理；涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理：
①因舉辦單位原因，引發(fā)安全事故或群體性事件并產(chǎn)生較大負(fù)面影響或嚴(yán)重后果的（包括罷展、鬧展或其它重大事故），停止獎(jiǎng)勵(lì)；
②以虛報(bào)、冒領(lǐng)等手段套取、騙取會(huì)展專項(xiàng)資金的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回已撥專項(xiàng)資金外，列入會(huì)展獎(jiǎng)勵(lì)不良記錄或不誠信名單，不再享受湖里區(qū)會(huì)展獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)助資金；
③其他違反財(cái)政法律法規(guī)的情形。
六、該實(shí)施細(xì)則從公布即日起執(zhí)行，有效期至2022年12月31日。
