一、申報材料
（一）展覽資助
1.基本材料
（1）福州市會展專項(xiàng)資金預(yù)申請表（會展項(xiàng)目舉辦15個工作日前提交）；
（2）福州市會展專項(xiàng)資金申請表（會展項(xiàng)目結(jié)束30日內(nèi)與其它申報材料一同提交）；
（3）申報單位的營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書、統(tǒng)一社會信用代碼證書等法人證明文件、法定代表人身份證；
（4）活動工作方案、安全方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；
（5）信用承諾書、信用報告；
（6）宣傳廣告材料、現(xiàn)場照片等相關(guān)證明材料；
（7）多方主、承辦的展覽應(yīng)提交明確各方權(quán)責(zé)、資金接收單位及收款賬戶等內(nèi)容的主承辦協(xié)議，主辦之間、主承辦協(xié)議未明確資金接收單位及收款賬戶等內(nèi)容時提供授權(quán)函；
（8）提供展覽場地租賃合同和發(fā)票、實(shí)際展位平面圖、參展商名錄；
（9）提供展覽活動費(fèi)用開支的合同、發(fā)票等（國際性展覽、海峽兩岸展覽除外）；
（10）提供大型群眾性活動安全許可等展覽活動舉辦許可文件。
2.申報國際性展覽資助的補(bǔ)充材料
（1）提供與實(shí)際舉辦名稱、時間、地點(diǎn)、組織架構(gòu)一致的商務(wù)部相關(guān)批復(fù)或備案材料；
（2）境外參展企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、展位照片、參展合同及相應(yīng)票據(jù)；
（3）展品清單及原產(chǎn)地證明（或報關(guān)單）或參展人員身份及入境證明。
3.申報引進(jìn)全國性展覽落地三年資助補(bǔ)充材料
（1）與展館簽訂連續(xù)3年及以上的場地合同（每年舉辦展覽面積不低于5萬平方米）；
（2）提供違約責(zé)任函；
（3）引進(jìn)前會展活動執(zhí)行情況（往屆舉辦情況，包括舉辦時間、地點(diǎn)、面積、主辦方、活動成效等內(nèi)容）。
4.申報海峽兩岸展覽資助的補(bǔ)充材料
（1）提供與實(shí)際舉辦名稱、時間、地點(diǎn)、組織架構(gòu)一致的商務(wù)部相關(guān)批復(fù)或備案材料；
（2）臺灣參展企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、展位照片、參展合同及相應(yīng)票據(jù)；
（3）展品清單及原產(chǎn)地證明（或報關(guān)單）或參展人員身份及入境證明。
5.申報“產(chǎn)業(yè)+會展”專業(yè)展覽資助的補(bǔ)充材料
（1）我市16條重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)鏈鏈主單位與市商務(wù)局（會展處）認(rèn)定該會展項(xiàng)目與該產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)合度高的證明材料（函件）；
（2）市商務(wù)局（會展處）認(rèn)定的聚焦發(fā)展“數(shù)字經(jīng)濟(jì)、海洋經(jīng)濟(jì)、綠色經(jīng)濟(jì)、文旅經(jīng)濟(jì)”四大經(jīng)濟(jì)專業(yè)展覽的證明材料。
（二）會議資助
1.基本材料
（1）福州市會展專項(xiàng)資金預(yù)申請表（會展項(xiàng)目舉辦15個工作日前提交）；
（2）福州市會展專項(xiàng)資金申請表；
（3）申報單位的營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書、統(tǒng)一社會信用代碼證書等法人證明文件、法定代表人身份證；
（4）活動工作方案、安全方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；
（5）信用承諾書、信用報告；
（6）宣傳廣告材料、現(xiàn)場照片等相關(guān)證明材料；
（7）多方主、承辦的展覽應(yīng)提交明確各方權(quán)責(zé)、資金接收單位及收款賬戶等內(nèi)容的主承辦協(xié)議，主辦之間、主承辦協(xié)議未明確資金接收單位及收款賬戶等內(nèi)容時提供授權(quán)函；
（8）提供會議場地租賃合同及發(fā)票，并提交福州市三星或會議型3A及以上酒店出具的住宿證明材料（即：入住酒店的住宿水單，包括：參會人員名字、身份證號或護(hù)照號、客房號、抵店時間、離店時間、住宿天數(shù)），住宿涉及多家酒店的提供入住信息匯總表。
（9）提供會議活動費(fèi)用開支的合同、發(fā)票等（國際性會議、海峽兩岸會議除外）；
（10）提供會議議程、參會人員簽到表（電子簽到或紙質(zhì)簽到均可，內(nèi)容包括但不限于：姓名、單位、職務(wù)等，電子簽到須注明簽到時間）。
注意事項(xiàng)：
（1）參會人員簽到表、住宿水單電子檔需另行刻錄光盤提交；
（2）身份證件號碼、護(hù)照照片等涉及隱私信息的材料，在保證真實(shí)性情況下可做必要的隱藏處理。
2.申報國際性會議補(bǔ)充材料
（1）提供與實(shí)際舉辦名稱、時間、地點(diǎn)、組織架構(gòu)一致的外事部門批復(fù)材料或納入國際大會及會議協(xié)會（ICCA）統(tǒng)計(jì)范圍的相關(guān)文件；
（2）境內(nèi)外參會人員簽到表（含姓名、單位、職務(wù)、身份證件號碼等,電子簽到須注明簽到時間）；
（3）提供境外（含港、澳、臺地區(qū)）參會人員的有效期內(nèi)身份證明材料（如護(hù)照等）、住宿水單、來榕交通票據(jù)、現(xiàn)場照片（顯示參會人員、真實(shí)時間和地點(diǎn)）。
3.申報全國性會議補(bǔ)充材料
（1）主辦單位為國務(wù)院部門所屬企事業(yè)單位、中央企業(yè)或全國性社會團(tuán)體的，提供相關(guān)單位證明材料；
（2）主辦單位為世界500強(qiáng)企業(yè)的，提供上年度美國《財富》雜志發(fā)布的榜單；主辦單位為中國500強(qiáng)企業(yè)的，提供上年度中國企業(yè)聯(lián)合會、中國企業(yè)家協(xié)會發(fā)布的榜單；主辦單位為中國民營企業(yè)500強(qiáng)的，提供上年度中華全國工商業(yè)聯(lián)合會發(fā)布的榜單。
4.申報海峽兩岸會議補(bǔ)充材料
提供上年度中華征信所發(fā)布的臺灣百大企業(yè)榜單。
（三）招攬獎勵
1.招攬主體為單位時，提供：
（1）招攬獎勵申請報告（包括：本屆活動基本情況、申請招攬獎勵金額和招攬工作開展情況）；
（2）活動主辦單位出具的招攬單位的證明材料；
（3）開展招攬工作的相關(guān)證明材料（可提供開展招攬活動的差旅、餐飲等費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票備注招攬會展項(xiàng)目名稱）。
（4）信用承諾書、信用報告；
（5）申報單位的營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)法人登記證書。
2.招攬主體為個人（指福州會展大使）時，提供：
（1）所在單位招攬獎勵申請報告（包括：本屆活動基本情況、申請招攬獎勵金額和招攬工作開展情況）；
（2）活動主辦單位出具的招攬單位的證明材料；
（3）開展招攬工作的相關(guān)證明材料（可提供開展招攬活動的差旅、餐飲等費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票抬頭為個人并備注招攬會展項(xiàng)目名稱）；
（4）個人信用承諾書、個人信用報告；
（5）個人身份證或護(hù)照。
（四）獲得國際認(rèn)證的獎勵
1.申請報告（包括：單位基本情況、申請國際認(rèn)證的基本情況，申請獎勵金額）；
2.相關(guān)國際認(rèn)證的證書（復(fù)印件）或牌匾（相片）；
3.相關(guān)國際認(rèn)證的證書（復(fù)印件）或牌匾（相片）翻譯版；
4.國際認(rèn)證相關(guān)繳費(fèi)材料（發(fā)票、匯款單或收款確認(rèn)等）；
5.國際認(rèn)證證書公證；
6.信用承諾書、信用報告；
7.申報單位的營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)法人登記證書。
（五）宣傳推介補(bǔ)助
1.福州市會展企業(yè)申請報告（包括：企業(yè)基本情況、申請獎勵金額）；
2.市商務(wù)局組織參加相關(guān)宣傳推介活動的相關(guān)文件；
3.展位費(fèi)、推介費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用合同及發(fā)票。
二、其它事項(xiàng)
1.申報材料一式三份，并編制頁碼；
2.展覽及國際性會議需要組織專家現(xiàn)場評審，申報主體在現(xiàn)場評審前一周聯(lián)系市會展行業(yè)協(xié)會提交評審所需基礎(chǔ)材料。