《科技部 財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂印發(fā)<高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引>的通知》（國科發(fā)火[2016]195號）第三條認定條件第（六）項第2目研究開發(fā)費用的歸集范圍第（8）點規(guī)定，其他費用是指上述費用之外與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用，包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費，會議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的20%，另有規(guī)定的除外。

《財政部 國家稅務(wù)總局 科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》（財稅[2015]119號）第一條第（一）項允許加計扣除的研發(fā)費用第6目規(guī)定，與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用，如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此項費用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第40號）第六條進一步明確，其他相關(guān)費用指與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用，如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費，職工福利費、補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費。此類費用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。

因此，國科發(fā)火[2016]195號文件規(guī)定的其他費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的20%，是在判定企業(yè)是否符合高新技術(shù)企業(yè)條件適用的計算口徑；財稅[2015]119號文件以及國家稅務(wù)總局公告2017年第40號文件規(guī)定的其他相關(guān)費用不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%，是在計算企業(yè)可加計扣除的研發(fā)費用金額時適用的口徑。你公司在計算研發(fā)活動中發(fā)生的差旅費、會議費支出可加計扣除金額時，應(yīng)按照財稅[2015]119號文件和國家稅務(wù)總局公告2017年第40號文件規(guī)定的口徑，即其他相關(guān)費用不得超過可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。