近期，我市重新修訂發(fā)布了會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金的管理辦法和實(shí)施細(xì)則：

那么，申報(bào)廈門市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金要提前做什么呢？請(qǐng)看《廈門市展覽活動(dòng)備案規(guī)程》！

廈門市展覽活動(dòng)備案規(guī)程

為加強(qiáng)對(duì)在本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦展覽活動(dòng)的備案指導(dǎo),會(huì)展行為,促進(jìn)會(huì)展業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《廈門市會(huì)議展覽廈門市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)廈門市關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)議展覽業(yè)發(fā)扶持意見的通知》(廈會(huì)展[2019]58號(hào))、《廈門市會(huì)議展覽廈門市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)廈門市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金申報(bào)實(shí)施細(xì)的通知》(廈會(huì)展[2019]60號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際定本規(guī)程。

一、對(duì)本市會(huì)展活動(dòng)的規(guī)范與管理,實(shí)行政府引導(dǎo)、有爭(zhēng)、行業(yè)自律、適度監(jiān)管的原則。

二、申請(qǐng)時(shí)間。凡在本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的經(jīng)貿(mào)類專業(yè)活動(dòng),展會(huì)舉辦單位應(yīng)當(dāng)在以下規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向市會(huì)議展覽中心提出備案申請(qǐng)。 

(一)已在廈舉辦過的會(huì)展項(xiàng)目舉辦單位應(yīng)當(dāng)在每年1底前報(bào)送下一年度會(huì)展活動(dòng)舉辦計(jì)劃 

(二)新辦展覽應(yīng)在項(xiàng)目舉辦90日前提出備案申請(qǐng)。 

三、申請(qǐng)?jiān)瓌t。對(duì)于規(guī)模相近、題材相似的展會(huì),提倡辦展,避免同類題材重復(fù)辦展;對(duì)于無法整合的同類題材展目按照“全國類展優(yōu)于地方類展、已舉辦展優(yōu)于新申辦展、展優(yōu)于小型展”的原則并按申請(qǐng)時(shí)間先后,進(jìn)行合理安排。上述原則的展覽項(xiàng)目,不予以確認(rèn)。 

四、辦理展覽項(xiàng)目的備案應(yīng)當(dāng)提交以下材料:

(一)新辦展覽項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告； 

(二)廈門市展覽項(xiàng)目備案登記表(附件)；

(三)證明舉辦單位法人資格的有效證件(工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等)；

(四)有關(guān)單位同意作為主辦、承辦、協(xié)辦、支持、指導(dǎo)單位等的文件資料或協(xié)議；

(五)展覽項(xiàng)目可行性市場(chǎng)分析報(bào)告；

(六)展覽項(xiàng)目工作方案； 

(七)廈門市會(huì)展業(yè)信用承諾書； 

(八)其他需要提供的材料。 

以上材料均須加蓋公章,若為復(fù)印件的還需注明復(fù)印件與原件一致。 

五、項(xiàng)目備案申請(qǐng)流程:

(一)申請(qǐng)單位向市會(huì)議展覽促進(jìn)中心提交上述申報(bào)材料； 

(二)市會(huì)議展覽促進(jìn)中心收到相關(guān)材料后,報(bào)市商務(wù)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大會(huì)展項(xiàng)目應(yīng)征詢項(xiàng)目涉及行業(yè)主管部門及相關(guān)單位的意見； 

(三)項(xiàng)目核查通過后,市會(huì)議展覽促進(jìn)中心即向舉辦單位出具備案確認(rèn)通知書(附件2);不予備案的,說明理由;知舉辦單位在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行完善,逾期未補(bǔ)交的,視為未備案。 

六、項(xiàng)目主承辦單位應(yīng)確保展會(huì)項(xiàng)目申報(bào)信息客觀、真實(shí),不得與展會(huì)實(shí)際發(fā)布、舉辦的內(nèi)容不一致。向參展單位發(fā)布的展會(huì)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等主要事項(xiàng)也應(yīng)當(dāng)一致。 

七、項(xiàng)目主辦單位變更展會(huì)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等主要事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)按照本規(guī)程規(guī)定重新申請(qǐng)備案。項(xiàng)目因故未如期舉辦,視為未備案。

八、展覽項(xiàng)目備案后,承辦單位持備案確認(rèn)通知書與展館簽訂場(chǎng)地租賃合同,向公安部門報(bào)備活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模。市會(huì)議展覽促進(jìn)中心將確認(rèn)的展覽項(xiàng)目納入當(dāng)年度會(huì)展計(jì)劃,統(tǒng)一對(duì)外宣傳。 

九、為統(tǒng)籌用好會(huì)展業(yè)專項(xiàng)資金,已備案的展覽活動(dòng),可根據(jù)廈門市會(huì)展業(yè)的相關(guān)政策規(guī)定申請(qǐng)專項(xiàng)資金獎(jiǎng)補(bǔ);對(duì)于沒有報(bào)備和報(bào)備未通過的展覽項(xiàng)目,不給予專項(xiàng)資金扶持和統(tǒng)一對(duì)外宣傳。 

十、建立會(huì)展企業(yè)信用承諾檔案和違法信息公布制度,定期對(duì)備案內(nèi)容與實(shí)際內(nèi)容不一致,安全措施不落實(shí)或發(fā)生嚴(yán)重負(fù)面輿情、擾亂社會(huì)秩序的展覽活動(dòng)信息向社會(huì)公布。 

十一、展覽活動(dòng)舉辦單位和舉辦場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)制定安保措施和應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任人,配合相關(guān)部門做好安全防范工作。 

十二、在本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的會(huì)展活動(dòng),還需符合相關(guān)部門規(guī)定。