深圳市2020年研發(fā)資助申請時間已結束，具有高新技術企業(yè)資質或規(guī)模以上的工業(yè)企業(yè)和服務業(yè)，且辦理了加計扣除才可申請研發(fā)資助。
企業(yè)研發(fā)費用資助申請這看似簡單的申報工作，其實有很多值得注意的難點，使得很多自行申報的企業(yè)不知從何下手。當然，也有一部分企業(yè)將研發(fā)資助委托給代理協(xié)助申報，省了不少心。
為什么會有企業(yè)選擇找代理申報研發(fā)資助？小編總結了以下幾個方面的內(nèi)容，方便大家了解企業(yè)申報研發(fā)資助的難點和注意事項。

一、研發(fā)資助申報難點

01、  研發(fā)資助的申報難點
1.科研人員的統(tǒng)計、入庫問題
研發(fā)人員的范圍包括哪些？
科研人員必須是已簽訂勞動合同且繳納社保的員工嗎？
哪些科研人員需要登記入庫？
上一年度已經(jīng)登記入庫的科研人員需要重新入庫嗎？
2.研發(fā)立項報告的撰寫
立項報告需要寫明哪些信息？
立項報告需要準備哪些材料？
立項報告需要突出哪個方面內(nèi)容？
可以隨意分配立項時間嗎？
一位研發(fā)人員同時參與多個項目，該如何分配工時？
3.加計扣除歸集和辦理
加計扣除如何辦理？
怎么歸集研發(fā)費用才合理？
在匯算清繳時要填報哪些加計扣除表格？
沒有辦理加計扣除可以申請研發(fā)資助嗎？
4.統(tǒng)計報表及火炬報表的填報
沒有及時申報統(tǒng)計報表和火炬報表怎么辦？
在填報統(tǒng)計報表時，企業(yè)研究開發(fā)活動及相關情況有哪些需要注意的地方？
填報火炬報表時，項目人員實際工作時間是累計數(shù)嗎？
02、企業(yè)自行申報研發(fā)資助的問題
1.人員調配不充足
企業(yè)各部門人員緊缺，且業(yè)務繁多，未能調配其他員工參與項目申報，導致申請過程緩慢或配合度較低。
2.錯過申報時間或申報時間緊張
企業(yè)可能未設有專門的員工跟進項目申報通知，可能錯過申報時間；或未能合理安排項目申報工作而使得申報時間非常緊張。
3.項目相關問題咨詢困難
企業(yè)自行申報過程中，難免會遇到各種各樣的問題，不知道咨詢哪些相關人員，可能出現(xiàn)咨詢無門的情況。
4.數(shù)據(jù)填報錯誤
企業(yè)因材料準備不充分，在申報后才發(fā)覺部分數(shù)據(jù)填報錯誤，想要申請撤回修改，殊不知申請書提交后是無法再撤回修改的。
5.其他問題
在不熟知相關政策、申報條件及其他注意事項等問題的前提下，致使研發(fā)資助申請不通過，企業(yè)將無法申領資助；在研發(fā)費用歸集中，未能將全部涉及到研發(fā)的費用計算進來，導致本來能申請到的資助金額大大縮水等。

二、研發(fā)資助代理申報的優(yōu)勢
1、研發(fā)資助前置步驟提前輔導
（1）研發(fā)資助的申報時間通常是每年9月，而申報研發(fā)資助的企業(yè)必須必須先在上半年先做好各種報表填報和加計扣除；
（2）代理機構會在4-5月提前協(xié)助企業(yè)財務按加計扣除范圍歸集研發(fā)費用、核查加計扣除填報表格數(shù)據(jù)；
（3）代理機構會在1-3月提醒并協(xié)助企業(yè)填報統(tǒng)計報表、火炬報表、高企年報及科創(chuàng)委月報，核查四表數(shù)據(jù)保持準確且一致。
2、代理申報專業(yè)度強，通過率高
（1）有充足經(jīng)驗的代理機構，熟悉研發(fā)資助申報的各個環(huán)節(jié)，了解每個階段的申報要點，可以給企業(yè)提供專業(yè)且合理的建議；
（2）在申請過程中，代理將提前審查項目資料，提高項目申報通過率。
3、其他優(yōu)勢
（1）將項目申報交由代理機構輔助申請，可極大節(jié)省企業(yè)投入的時間及人力；
（2）實時跟進項目申報通知，讓企業(yè)及時了解項目進展；
（3）幫助企業(yè)合理歸集研發(fā)費用，幫企業(yè)申請更多資助金額；
（4）針對加計扣除和研發(fā)資助的抽查，代理機構也有經(jīng)驗告知企業(yè)注意事項以及如何做好準備工作。
三、研發(fā)資助代理申報的工作內(nèi)容
1、項目分析與規(guī)劃
（1）結合公司實際情況對申請研發(fā)資助項目進行分析，規(guī)避申報風險；
（2）規(guī)劃項目申報流程，保證申報工作合理有序開展。
2、前期輔導
（1）科研人員名單管理及入庫提示，告知科研人員入庫的相關注意事項；
（2）指導研發(fā)費用按加計扣除范圍歸集和分配；
（3）指導研發(fā)項目起始時間及科研人員的合理分配；
（4）提醒填報統(tǒng)計報表及火炬報表，并協(xié)助核查數(shù)據(jù)的準確性和其他填報要點；
（5）專業(yè)人員指導收集立項材料，撰寫立項報告。
3、材料準備及核查
（1）準備研發(fā)人員情況說明、知識產(chǎn)權資質及其他相關證書；
（2）檢查研發(fā)立項報告；
（3）輔助出具研發(fā)費用審計報告；
（4）核查各部門申報數(shù)據(jù)保持一致。
4、協(xié)助申報
（1）指導填寫研發(fā)資助申請書；
（2）提前準備整套紙質材料。
5、項目后續(xù)維護
（1）跟進申報結果及撥款材料的通知，協(xié)助準備撥款材料及遞交；
（2）定期提示填報相關報表，并核查數(shù)據(jù)問題，確保不影響下一年研發(fā)資助的申請；
（2）推薦企業(yè)適合申請的項目其他項目，讓企業(yè)可拿到更多政府資助。

以下是小編為企業(yè)研發(fā)資助輔導的時間表

時間	輔導內(nèi)容	備注
申報前一年7-8月	1.科研人員及時統(tǒng)計入庫，并持續(xù)更新； 2.輔助撰寫研發(fā)立項報告； 3.輔導研發(fā)費用歸集，合理規(guī)劃研發(fā)費用； 4.協(xié)助規(guī)劃、申請知識產(chǎn)權。	1.科研人員存在流動性，需持續(xù)更新科研人員入庫數(shù)據(jù)，以防離職人員聯(lián)系不上等問題； 2.及時撰寫研發(fā)立項報告，記錄研發(fā)過程； 3.將各個項目研發(fā)費用及時歸集、合理規(guī)劃； 4.將研發(fā)立項成果及時申請知識產(chǎn)權，保護研發(fā)成果。
申報當年2-3月	1.提醒、協(xié)助企業(yè)填報統(tǒng)計局報表和火炬報表，并核查報表數(shù)據(jù)，提供填報意見； 2.輔助撰寫上年未研發(fā)立項報告； 3.安排企業(yè)進行科研人員入庫工作。	1.確保研發(fā)費用金額、研發(fā)人員數(shù)量等與將要申報的一致； 2.對立項報告進行進一步核查、修改和定稿；
申報當年4-5月	1.協(xié)助企業(yè)辦理上年度研發(fā)費用專項審計報告； 2.協(xié)助企業(yè)辦理加計扣除，解答加計扣除中的問題。	未辦理加計扣除的企業(yè)將不能申請研發(fā)資助
申報當年7-8月	提前整理好整套申報資料，做好申報準備，密切關注研發(fā)資助申報通知。	避免因申報材料不完整、內(nèi)容雜亂而影響申報結果，查漏補缺