2、登記軟件為多個著作權人的，取得登記證書后想申請副本的，軟件登記人可以申請補發(fā)或換發(fā)。

補發(fā)或換發(fā)計算機軟件登記證書辦理步驟 
    填寫補發(fā)或換發(fā)登記證書申請表  ==》登記機構制證  ==》 獲得證書
    辦理補發(fā)或換發(fā)證書申請前需先做軟件登記概況查詢。

補發(fā)或換發(fā)計算機軟件登記證書所需文件
    申請人應當提交補發(fā)或換發(fā)軟件著作權登記證書申請表、申請人身份證明、聯(lián)系人身份證明、補發(fā)或換發(fā)軟件著作權登記證書理由、軟件登記證書復印件和查詢結果等文件。如在登記大廳現(xiàn)場辦理的，還需出示辦理人身份證明原件，否則將不予辦理。

    1、補發(fā)或換發(fā)軟件著作權登記證書申請表
    申請人應當提交在線填寫并打印的申請表，申請表中的事項應當按要求填寫完整；申請人簽章應當是原件，并且應當與申請人名稱一致；
    2、身份證明文件
    （詳見軟件著作權登記相關內容）；
    3、補發(fā)或換發(fā)軟件著作權登記證書理由
    申請人需提交書面陳述補發(fā)或換發(fā)軟件著作權登記證書的理由。
    4、原軟件登記證書復印件
    5、查詢結果
    辦理此類登記需對軟件進行著作權登記概況查詢，查詢結果是辦理此類登記的申請文件之一；
    6、委托代理的，應當提交代理人及聯(lián)系人的身份證明文件復印件。申請表中應當明確委托事項、委托權限范圍等內容。

補發(fā)或者換發(fā)軟件登記證書申請表填寫說明
    本表適用范圍
    本表適用于軟件登記人申請補發(fā)或者換發(fā)軟件登記證書（證明）時填寫使用。本表格是申請補發(fā)或者換發(fā)軟件登記證書（證明）情況的記載，由已完成軟件著作權登記的人和已完成軟件著作權轉讓合同、專有許可合同登記人填寫使用。
    1、軟件登記基本情況
    1）應當與軟件著作權登記、轉讓合同、專有許可合同登記中的軟件名稱、簡稱、版本號保持一致；
    2）選擇補發(fā)或者換發(fā)軟件登記證書（證明）原軟件登記的類別；
    3）填寫原軟件登記的登記號。
    2. 補發(fā)或者換發(fā)的理由
    簡明扼要地對申請補發(fā)或者換發(fā)的理由進行說明。需要提交證明的應當附具相關的附件。
    3、申請人信息
    a.申請方式：選擇著作權人或代理人。
    b.申請人詳細信息
    申請人是法人和其他組織的，填寫單位全稱、地址、營業(yè)執(zhí)照號或者事業(yè)法人代碼證書號、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail，并指定專人作為聯(lián)系人。
    申請人是個人的，應寫出姓名、地址、身份證號（護照號）、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail。
    4、代理人信息 
    申請者委托代理的，寫明委托權限范圍、期限等內容， 并寫出代理人的單位全稱（或個人的姓名）、地址、營業(yè)執(zhí)照號（或身份證號）、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail，代理機構應指定一名專人作為聯(lián)系人。代理者應當與授權委托書的單位全稱（或個人的姓名）一致。
    5、申請人簽章欄
    申請人應認真閱讀并承諾所保證條文。
    申請人為個人的簽名或者加蓋人名章；申請人為單位時請加蓋公章，影印無效。
     6、申請表自填報完成之日起6個月內未向登記機構提交相關申請材料的，系統(tǒng)將自動刪除相關數(shù)據(jù)。請申請人及時進行登記申請。

補發(fā)或換發(fā)計算機軟件登記證書辦理時限
    在受理之日起10個工作日。