（一）技術(shù)合同認定登記必備的材料
1. 登錄申報系統(tǒng)填報企業(yè)基本信息和合同信息，其中企業(yè)基本信息僅在有變更時更新，合同信息每項合同填報一次。
2. 提交合同文本一式三份（原件二份、復印件一份，曾登記過的分期登記合同，提交原件一份、復印件二份。最近一次蓋章登記過的封底須一并復印裝訂）。合同登記機構(gòu)、企業(yè)各留存原件一份，稅務部門驗原件留復印件。
3. 涉外技術(shù)合同必須是中文合同或雙語對照合同，合同中金額為外幣的，按結(jié)算日匯率折算為人民幣申報。未訂立中文合同的，合同必須附上中文翻譯件（一起裝訂）。翻譯件要有申報方企業(yè)蓋章和法人代表簽字，且申報方必須承諾翻譯件與原合同內(nèi)容一致無誤。
4. 提供必要的合同附件
（1）涉及知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或?qū)嵤┰S可的合同，須提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明（專利證書、計算機軟件著作權(quán)登記證書等）復印件。
（2）與技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓相關(guān)的技術(shù)服務、技術(shù)咨詢合同，在申請辦理免稅登記時，要提供已認定登記過的原技術(shù)開發(fā)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
（3）“提成支付”技術(shù)合同以及金額大于1000萬元的技術(shù)合同，分期（月、季度或年度）按實際發(fā)生金額申報，并附當期收入財務說明（加蓋財務章）及發(fā)票復印件。
（4）合同中涉及購置設備或外購軟、硬件產(chǎn)品等費用者，須需提供費用清單。
（5）屬人力資源外包的技術(shù)開發(fā)項目，除合同（包括框架協(xié)議書）外，須附上當期財務收入說明（加蓋財務章）、所開發(fā)項目內(nèi)容情況及人工時計算說明；
（6）登記機構(gòu)對合同內(nèi)容有不明晰、不完整等存疑時，申報企業(yè)應按要求補充相關(guān)資料，如合同的補充協(xié)議，說明合同標的技術(shù)需求、開發(fā)內(nèi)容、技術(shù)規(guī)范、價格構(gòu)成等的合同附件或證明文件。
5. 合同外提供的資料，視性質(zhì)不同須分別加蓋企業(yè)公章或財務專用章。
6. 所提交的文本資料、印鑒要清晰。
7. 非法定代表人或組織負責人簽名的合同，應提交其法人代表或負責人的書面授權(quán)簽定此合同的授權(quán)委托書。
（二）提交材料要求：
1、提交的申辦材料必須齊全、真實有效，合同文本規(guī)范、主體清楚、標的明確、條款完整，文字、印鑒清晰。
2、非使用科技部《技術(shù)合同示范文本》簽訂的合同，應提供與附示范文本格式一致的封面、封底（登記頁）。
3、合同文本原件須加蓋雙方騎縫章。合同外提供的資料，須加蓋申報方公章或財務專用章。
4、單純的技術(shù)服務、技術(shù)咨詢合同可認定登記，但不享受免稅政策。需享受免稅政策的技術(shù)服務、技術(shù)咨詢合同，應提交經(jīng)認定登記的、與之相關(guān)的技術(shù)開發(fā)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
5、合同有明確、固定金額的（含合同金額大于1000萬的），直接辦理認定登記，取得免稅證明。憑免稅證明在稅務部門辦理免稅手續(xù)。待發(fā)生資金往來后，可直接開零稅率增值發(fā)票。
6、框架合同可直接辦理無免稅金額的框架合同免稅證明，憑免稅證明在稅務部門辦理免稅手續(xù)。辦理手續(xù)后，在合同有效期內(nèi)發(fā)生的，此份合同的實際技術(shù)交易額可直接開零稅率增值發(fā)票。按照稅務局的要求，發(fā)票開好后，需再補辦技術(shù)合同認定登記手續(xù)，以備稅務部門核查。
7、合同價款中包含購置設備或外購軟、硬件產(chǎn)品等費用或其他非技術(shù)性收入成分的，應提交費用構(gòu)成清單。
8、涉及國家秘密的應提交確定密級的單位出具的密級證明。如出于保密需要，需對申報信息（如項目名稱、合同內(nèi)容等）作出變更的，應出具書面說明。
（三）提交材料裝訂要求：
1、合同封底（登記頁），文字內(nèi)容朝外裝訂在合同最后。
2、提交材料統(tǒng)一采用A4紙，左側(cè)縱向裝訂，不加裝其他材質(zhì)的封頁。
3、附件與合同正本一同裝訂成冊，附件過多的可單獨裝訂。