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關(guān)于項(xiàng)目可行性報(bào)告編制要點(diǎn)和技巧

發(fā)布時(shí)間:2019-11-19內(nèi)容編輯:宇辰管理 點(diǎn)擊數(shù):

項(xiàng)目可行性報(bào)告:顧名思義就是一種格式較為固定,且用于向國家(部委/省/市/區(qū))項(xiàng)目審核部門(如工業(yè)和信息化部)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)的商務(wù)文書。主要用來闡述項(xiàng)目在各個層面上的可行性與必要性,對于項(xiàng)目審核通過、獲取資金支持、理清項(xiàng)目方向、規(guī)劃抗風(fēng)險(xiǎn)策略都有著非常重要的作用。項(xiàng)目可行性報(bào)告編制的要點(diǎn)及技巧有以下需要注意。

項(xiàng)目可行性報(bào)告編制的要點(diǎn)

1、完整的基本框架

一般來說,可行性研究報(bào)告基本框架由項(xiàng)目概況、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度安排、項(xiàng)目實(shí)施條件、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及控制措施、項(xiàng)目總投資預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等幾個部分組成,完整的基本框架可幫助編制人員了解可研報(bào)告的具體內(nèi)容和編制要求,預(yù)測編制工作量,形成編制計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門,確保按時(shí)完成可研報(bào)告的編制。

2、科學(xué)的選題

作為項(xiàng)目對外的一個標(biāo)識和門面,項(xiàng)目名稱是非常重要的,一個好的項(xiàng)目名稱能給項(xiàng)目起錦上添花的作用,項(xiàng)目名稱既要反映出項(xiàng)目內(nèi)容的創(chuàng)新點(diǎn),又要符合項(xiàng)目指南,因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要充分理解項(xiàng)目指南,仔細(xì)研究該申報(bào)計(jì)劃的歷年公示名單,結(jié)合公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域和擬開展的科研項(xiàng)目計(jì)劃后再綜合確定申報(bào)的項(xiàng)目名稱。

3、清晰的項(xiàng)目背景

項(xiàng)目背景一般由技術(shù)背景、市場背景、項(xiàng)目依據(jù)、項(xiàng)目必要性等內(nèi)容構(gòu)成。其中,申報(bào)項(xiàng)目技術(shù)的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀是項(xiàng)目背景的重要組成部分,需進(jìn)行重點(diǎn)描述,突出現(xiàn)有技術(shù)存在的不足以及未來發(fā)展趨勢。對項(xiàng)目產(chǎn)品和國內(nèi)外競爭產(chǎn)品進(jìn)行對比分析,突出國內(nèi)外市場存在的差距,闡明產(chǎn)業(yè)鏈上下游發(fā)展對項(xiàng)目產(chǎn)品的需求情況,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)的必要性和重要性。

4、充分展現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)容

(1)項(xiàng)目開發(fā)的目標(biāo):必須簡明扼要,清晰表面通過項(xiàng)目開發(fā)出了什么產(chǎn)品?解決了什么問題?是否實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,為公司贏得利潤或者是填補(bǔ)了行業(yè)空白,推動行業(yè)發(fā)展。

(2)項(xiàng)目內(nèi)容的構(gòu)成:詳細(xì)論述項(xiàng)目各個組成部分的內(nèi)容或功能以及技術(shù)實(shí)現(xiàn)的方法。在項(xiàng)目技術(shù)路線和工藝線路部分最好以圖文并茂的闡述方式。

(3)項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù):必須重視項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)的提煉和闡述,寫出技術(shù)的高精尖和創(chuàng)新之處,如提供知識產(chǎn)權(quán)等支撐材料則更能體現(xiàn)項(xiàng)目技術(shù)的先進(jìn)性。

(4)項(xiàng)目驗(yàn)收指標(biāo):包括成果形式、技術(shù)性能指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),驗(yàn)收指標(biāo)作為項(xiàng)目驗(yàn)收考核的重要指標(biāo),需要和技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,用量化精簡的技術(shù)一點(diǎn)一點(diǎn)寫明。

5、總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施的條件

評審專家較為重視項(xiàng)目實(shí)施的人員、設(shè)備、場地、技術(shù)積累等方面的成熟度情況,因此可從團(tuán)隊(duì)條件、設(shè)備設(shè)施條件、技術(shù)條件、市場條件等方面進(jìn)行論述。

(1)在團(tuán)隊(duì)條件模塊:著重寫出公司研發(fā)人員的比例、專業(yè)領(lǐng)域和技術(shù)背景,詳細(xì)介紹項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干的技術(shù)實(shí)力。

(2)在設(shè)備設(shè)施模塊:可列表說明公司已經(jīng)購置和即將采購的研發(fā)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、測試儀器的名稱、型號、數(shù)量和性能等,闡明研發(fā)和生產(chǎn)基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)。

(3)在技術(shù)條件模塊:可從公司承擔(dān)的項(xiàng)目、內(nèi)部立項(xiàng)情況來說明單位的技術(shù)積累情況和行業(yè)水平,再結(jié)合已經(jīng)獲得的知識產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)證書、認(rèn)證證書情況來說明單位在技術(shù)方面的雄厚實(shí)力。

(4)在市場條件模塊:可從單位市場開拓情況、銷售渠道、市場業(yè)績等方面闡明項(xiàng)目產(chǎn)品的市場渠道是暢通的,確保項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化的可行性。

6、嚴(yán)格控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

投資項(xiàng)目要耗費(fèi)大量資金、物資和人力等寶貴資源,且具有一次性和固定性的特點(diǎn)。一旦建成,難以更改;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)已成為各投資主體的主觀要求,因此在撰寫過程中要注重項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析及控制策略制定。一般來講,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要包括政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等,采用定性和定量相結(jié)合的方法,進(jìn)行深入細(xì)致分析,繼而提出有針對性的,可實(shí)現(xiàn)的控制策略,使專家及投資人相信項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是可控的。

7、合理編制投資預(yù)算

根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容和要求,估算投資規(guī)模,按照《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù)(第三版)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)投資額和流動資金的確定,列表說明投資使用方案,科學(xué)分配資金的使用放心如有銀行貸款,還需編制借款還本付息表。

8、詳盡科學(xué)的財(cái)務(wù)分析

首先要確定好計(jì)算依據(jù),如計(jì)算期、銷售單價(jià)、稅種稅率、銷售成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、折舊攤銷等;再進(jìn)行成本分析、損益分析、現(xiàn)金流量分析、敏感性分析,算出投資利潤率、內(nèi)部收益率、投資回收期等。

可行性研究評價(jià)方法與指標(biāo)選取的質(zhì)量,將直接影響可行性研究報(bào)告的質(zhì)量,科學(xué)規(guī)范的評價(jià)方法與指標(biāo)可提高可行性研究報(bào)告對項(xiàng)目情況的描述和分析預(yù)測的真實(shí)程度,國家發(fā)改委、建設(shè)部發(fā)布的《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù)(第三版)》是開展投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)的重要依據(jù)。

可行性研究報(bào)告編制的技巧

1.全面收集資料,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握可行性研究報(bào)告的資料數(shù)據(jù)是基本要求,主要資料數(shù)據(jù)有國家和地方的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)部門的發(fā)展規(guī)劃、相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、市場信息資料、技術(shù)資料等,部分資料可通過中國知網(wǎng)、政府網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站、研究機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、國家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站等渠道獲得;技術(shù)資料、市場資料、財(cái)務(wù)資料則必須和技術(shù)、市場、財(cái)務(wù)等部門充分溝通獲得。

2.善用科技創(chuàng)新政策語言和行業(yè)術(shù)語來闡述項(xiàng)目內(nèi)容,仔細(xì)研究項(xiàng)目的申報(bào)指南,領(lǐng)悟指南精神,并根據(jù)指南要求來編寫項(xiàng)目內(nèi)容,更容易獲得評審專家的認(rèn)可。

3.邏輯清晰,一份好的可行性研究報(bào)告必須是邏輯清晰、層次分明的,完整的可行性研究報(bào)告由不同的模塊組成,但每個模塊間的邏輯關(guān)系要前后呼應(yīng),撰寫時(shí)要注意形成提出問題、解決問題的清晰思路。

4.分工負(fù)責(zé),可行性研究報(bào)告是一份綜合性報(bào)告,技術(shù)、市場、財(cái)務(wù)等人員提供各自負(fù)責(zé)模塊的部分,科研管理人員把可控報(bào)告編制的總體進(jìn)度并進(jìn)行報(bào)告的整合和優(yōu)化,如此可以發(fā)揮各部門的專業(yè)特長,最大化的提高可研報(bào)告的專業(yè)度。

5.精寫項(xiàng)目概述,專家對項(xiàng)目的第一印象往往是來自項(xiàng)目的概述,第一印象起決定性作用。一個精煉的項(xiàng)目概述可起到畫龍點(diǎn)睛的作用,給評審專家留下好的印象,那么項(xiàng)目申報(bào)就成功了一半。。

6.善用圖表,技術(shù)路線圖、工藝路線圖、投資規(guī)劃表、設(shè)備方案表、成分分析表、損益分析表、現(xiàn)金流量分析表等圖表的運(yùn)用會給可行性研究報(bào)告增色,提高專業(yè)度,也便于評審專家清晰了解項(xiàng)目技術(shù)路線和收支情況。

7.善用數(shù)字,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)性能指標(biāo)、市場現(xiàn)狀、市場容量、競爭對比、財(cái)務(wù)分析注意善用量化的數(shù)字,盡量避免使用“一定的”、“較多”諸如此類模糊的字眼,引起評審專家反感。

8.注意排版文字排版是報(bào)告的外在表現(xiàn),規(guī)范、整齊的文字排版和清晰明了的目錄有利于專家快速找到報(bào)告內(nèi)容。

9.專家把關(guān),項(xiàng)目評審流程的核心是同行評議,同行評議是:“由科學(xué)系統(tǒng)中的同行專家組成的群體根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),對提交的申請項(xiàng)目進(jìn)行評議”,在報(bào)告正式提交主管部門之前,還可請政府部門的行業(yè)專家把關(guān)。盡管他們可能不是評審專家,但可站在專家的角度對可行性研究報(bào)告的立意高度、可行性、技術(shù)熱點(diǎn)、先進(jìn)性與創(chuàng)新性等方面進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。避免出現(xiàn)一些申報(bào)領(lǐng)域不符合、框架不完整、預(yù)算不符合申請指南等原則性的問題。

關(guān)于項(xiàng)目可行性報(bào)告編制要點(diǎn)和技巧


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