知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的常見問題解答
1、什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?
通常所說的‘貫標(biāo)”,是指貫徹實施ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范等,知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)即貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》?!镀髽I(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》是由國家知識產(chǎn)權(quán)局和中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院共同起草制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會聯(lián)合批準(zhǔn)頒布的國內(nèi)首個企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)于2013年3月1日起實施,標(biāo)準(zhǔn)號為GB/T29490-2013。
2、哪些企業(yè)需要貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》?
1)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量較多,但知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)薄弱的企業(yè);
2)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量較少,員工創(chuàng)新意識不足的企業(yè);
3)知識產(chǎn)權(quán)容易被模仿、被侵權(quán)需要加強(qiáng)市場監(jiān)督的企業(yè);
4)新產(chǎn)品、新項目立項多,研發(fā)費(fèi)用投入高的初創(chuàng)型企業(yè);
5)商業(yè)秘密多,易發(fā)生商業(yè)秘密泄露的企業(yè);
6)技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位人員流動較多的企業(yè);
7)需要通過第三方機(jī)構(gòu)審核,提升知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等知識產(chǎn)權(quán)管理水平的企業(yè)。
3、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)具體需要企業(yè)哪些部門、哪些人員參與進(jìn)來?
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)覆蓋企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后、文件管理、資源管理、知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理等活動板塊,并不是某一個部門的單一任務(wù),需要領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與,包括企業(yè)最高管理者(如董事長、總裁、總經(jīng)理),管理者代表(如分管副總),知識產(chǎn)權(quán)部門、研發(fā)部門、采購部門、生產(chǎn)部門、銷售及售后部門、人力資源部門、財務(wù)部門等各部門及人員都將參與進(jìn)來,承擔(dān)各自不同的職責(zé)。
4、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)能給企業(yè)帶來哪些價值?
(1)有助于提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大收益;
(2)有助于鞏固企業(yè)市場競爭地位,使企業(yè)開發(fā)的具有知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的產(chǎn)品在銷售市場上的地位明顯增強(qiáng)。
(3)有助于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險,避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)或法律風(fēng)險。4)有助于提升企業(yè)核心競爭力,通過提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,支撐企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,保持企業(yè)活力與動力。5)合理利用知識產(chǎn)權(quán),享受國家有關(guān)政策、助力企業(yè)發(fā)展。
5、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)輔導(dǎo)的流程是怎樣的?
貫標(biāo)輔導(dǎo)輔導(dǎo)流程貫穿企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立與運(yùn)行,通常包含以下流程:貫標(biāo)啟動→調(diào)查診斷→體系構(gòu)建→文件編寫→發(fā)文宣貫→實施運(yùn)行→內(nèi)部審核→管理評審→第三方認(rèn)證。(在此聲明:中審(深圳)認(rèn)證有限公司為第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),不參與任何企業(yè)的輔導(dǎo)工作)
6、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證的流程是怎樣的?
企業(yè)、高校、科研機(jī)構(gòu)等組織需第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證時,通常包括以下流程:提出認(rèn)證申請→申請材料核查→雙方簽訂認(rèn)證合同→支付認(rèn)證審核費(fèi)→受理→文件評審→第一階段審核→第二階段現(xiàn)場審核→問題整改→頒發(fā)認(rèn)證證書。
7、申請第三方認(rèn)證需要哪些條件?
1)建立文件化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系并實施運(yùn)行三個月以上;
2)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰;
3)至少完成一次內(nèi)部審核和管理評審。
8、貫標(biāo)申請對申請企業(yè)專利數(shù)量有要求嗎?
知識產(chǎn)權(quán)不僅包括專利,還包括商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等,知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證旨在提高企業(yè)各類知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)能力,從認(rèn)證角度出發(fā),對專利數(shù)量無要求。
9、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證費(fèi)用如何計算?
認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)組織的規(guī)模、體系覆蓋范圍等因素核算審核人日數(shù),認(rèn)證費(fèi)用包括:認(rèn)證申請費(fèi): 1000元;審核費(fèi): 4000元X人日數(shù);審定與注冊費(fèi)(含證書費(fèi)) : 2000元;年金(含標(biāo)志使用費(fèi)、更換證書費(fèi)) : 2000元/年;其他:加印證書每套收費(fèi)100元;補(bǔ)發(fā)證書每套收費(fèi)100元。
10、現(xiàn)場審核通過后多久可以獲證?知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書有效期是多久?
現(xiàn)場審核結(jié)束并關(guān)閉不符合項后,相關(guān)審核資料進(jìn)入審定流程,審定通過后進(jìn)行證書制作,一般在關(guān)閉不符合項后5個工作日左右即可收到紙質(zhì)證書。
證書有效期為3年,在證書有效期內(nèi)組織應(yīng)接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少兩次監(jiān)督審核。監(jiān)督審核應(yīng)在初次審核或再認(rèn)證現(xiàn)場審核結(jié)束后的每12個月內(nèi)進(jìn)行一次, 且每次審核間隔期不能超過12個月。如甲方出現(xiàn)特殊情況,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可增加監(jiān)督審核的頻次。如組織未按期接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將暫停組織使用認(rèn)證證書及標(biāo)識,并將相關(guān)信息上報認(rèn)監(jiān)委。
11、如何查詢認(rèn)證證書的真?zhèn)危?/span>
獲證組織可通過中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會——全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺查詢證書信息,官方網(wǎng)址為http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page。
12.監(jiān)督審核時可以申請擴(kuò)大范圍認(rèn)證嗎?
監(jiān)督審核時,應(yīng)受審核方要求,經(jīng)審核組現(xiàn)場審核確認(rèn)后可擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍,交回原證書原件并頒發(fā)新證書,需繳納證書印制費(fèi)100元。