知識產(chǎn)權(quán)備案是指知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人為取得海關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護而事先就自己需要保護的知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)進行申請的手續(xù)。

知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以依照知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例的規(guī)定，將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)總署申請備案；

申請備案的，應(yīng)當(dāng)提交申請書。申請書應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

（一）知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名稱或者姓名、注冊地或者國籍等；
（二）知識產(chǎn)權(quán)的名稱、內(nèi)容及其相關(guān)信息；
（三）知識產(chǎn)權(quán)許可行使?fàn)顩r；
（四）知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人合法行使知識產(chǎn)權(quán)的貨物的名稱、產(chǎn)地、進出境地海關(guān)、進出口商、主要特征、價格等；
（五）已知的侵犯知識產(chǎn)權(quán)貨物的制造商、進出口商、進出境地海關(guān)、主要特征、價格等。
前款規(guī)定的申請書內(nèi)容有證明文件的，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人應(yīng)當(dāng)附送證明文件。
海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)自收到全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予備案的決定，并書面通知申請人；不予備案的，應(yīng)當(dāng)說明理由。
有下列情形之一的，海關(guān)總署不予備案：
（一）申請文件不齊全或者無效的；
（二）申請人不是知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的；
（三）知識產(chǎn)權(quán)不再受法律、行政法規(guī)保護的。
海關(guān)發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請知識產(chǎn)權(quán)備案未如實提供有關(guān)情況或者文件的，海關(guān)總署可以撤銷其備案。
有效期
知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案自海關(guān)總署準(zhǔn)予備案之日起生效，有效期為10年。
知識產(chǎn)權(quán)有效的，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人可以在知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案有效期屆滿前6個月，向海關(guān)總署申請續(xù)展備案。每次續(xù)展備案的有效期為10年。 [1] 
知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案有效期屆滿而不申請續(xù)展或者知識產(chǎn)權(quán)不再受法律、行政法規(guī)保護的，知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案隨即失效。
備案知識產(chǎn)權(quán)的情況發(fā)生改變的，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人應(yīng)當(dāng)自發(fā)生改變之日起30個工作日內(nèi)，向海關(guān)總署辦理備案變更或者注銷手續(xù)。
知識產(chǎn)權(quán)備案有以下3個作用：
（一）是海關(guān)采取保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，即使發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境，也沒有權(quán)利要求口岸海關(guān)予以扣留。
（二）有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物。盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在進行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境時向有關(guān)海關(guān)提出采取保護措施的申請，但是，能否發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物，主要依賴于海關(guān)對有關(guān)貨物的查驗。由于權(quán)利人在備案時，需要提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識產(chǎn)權(quán)情況、侵權(quán)嫌疑貨物情況、有關(guān)圖片和照片等情況，使海關(guān)有可能在對貨物的日常監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時的保護。
（三）預(yù)防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對進出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。