知識產權管理體系文件應包括

a) 知識產權方針和目標；

b) 知識產權手冊；

c) 本標準要求形成文件的程序和記錄。

注：本標準出現的“形成文件的程序”，是指建立該程序，形成文件，并實施和保持。一個文件可以包括一個或多個程序的要求；一個形成文件的程序要求可以被包含在多個文件中。

文件控制

知識產權管理體系文件是企業(yè)實施知識產權管理的依據，應確保：

a) 發(fā)布前經過審核和批準，修訂后再發(fā)布前重新審核和批準；

b) 文件中的相關要求明確；

c) 按文件類別、秘密級別進行管理；

d) 易于識別、取用和閱讀；

e)對因特定目的需要保留的失效文件予以標記。

知識產權手冊

編制知識產權手冊并保持其有效性，具體內容包括：

a) 知識產權機構設置、職責和權限的相關文件；

b) 知識產權管理體系的程序文件或對程序文件的引用；

c) 知識產權管理體系過程之間相互關系的表述。

外來文件與記錄文件

編制形成文件的程序，規(guī)定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存和處置所需的控制。對外來文件和知識產權管理體系記錄文件應予以控制并確保：

a) 對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進行有效管理，確保其來源與取得時間可識別；

b) 建立、保持和維護記錄文件，以證實知識產權管理體系符合本標準要求，并有效運行；

c) 外來文件與記錄文件完整，明確保管方式和保管期限。