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知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證（知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)）條件、好處、流程
發(fā)布時(shí)間：2019-08-14內(nèi)容編輯：宇辰管理
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一、什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)：
“貫標(biāo)”對于企業(yè)來說，就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂，經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布，于2013年3月1日起實(shí)施，標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013。
二、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)目的
為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系，認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》，加強(qiáng)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo)，指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)，增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運(yùn)用，提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
三、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)內(nèi)容
1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。
2、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了相應(yīng)的規(guī)范。
3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理
明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài)，避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。
5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析，并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)作用
1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。
2、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了相應(yīng)的規(guī)范。
3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理
明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài)，避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。
5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析，并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)好處
1、“企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范”作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施貫標(biāo)將作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件，是企業(yè)申報(bào)科技項(xiàng)目的前提。
2、貫標(biāo)有助于提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工知識產(chǎn)權(quán)意識，調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性。
3、推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人，將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟(jì)收益。
4、提升企業(yè)無形資產(chǎn)價(jià)值，在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。
5、鞏固企業(yè)市場地位，通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強(qiáng)。
6、貫標(biāo)驗(yàn)收合格后，可向科技主管部門申請認(rèn)證資助以及其他項(xiàng)目資助。
六、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)周期：
貫標(biāo)輔導(dǎo)周期在3~4 個(gè)月，認(rèn)證周期2個(gè)月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排，全程周期可適當(dāng)壓縮，高效率的貫標(biāo)進(jìn)程離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和各部門參與人員的高度配合。
七、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：
國內(nèi)唯一的兩家機(jī)構(gòu)是中知(北京)認(rèn)證有限公司、中規(guī)(北京)認(rèn)證有限公司。
八、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證公司內(nèi)部分工情況：
| 總體要求 | 觀念先行、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、管理體系完善 |
| 參與部門 | 公司最高管理者（如董事長、總裁、總經(jīng)理、CEO），管理者代表（如分管副總、總監(jiān)等）， 知識產(chǎn)權(quán)部門，研發(fā)部門，采購部門，生產(chǎn)部門，市場和銷售部門，售后部門，法務(wù)部門，人力資源部門， 財(cái)務(wù)部門，信息安全部門，行政部門等部門及人員。 |
| 涉及內(nèi)容 |
1 規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件，做到“領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)” 2 規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理，對企業(yè)的人力、財(cái)務(wù)、信息等資源管理中的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)作出了規(guī)范 3 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理，避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán) 4 明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運(yùn)用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求 5 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理 6 明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制 …… |
十、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程
貫標(biāo)流程大致可分為八個(gè)階段：貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。
（1）貫標(biāo)啟動：成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組，制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃，召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會，對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
（2）調(diào)查診斷：調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
（3）體系構(gòu)建：制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
（4）手冊編寫：編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
（5）發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。
（6）實(shí)施運(yùn)行：運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，填寫體系運(yùn)行記錄，定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測。
（7）內(nèi)部審核：企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核，并對審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。
（8）管理評審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。
認(rèn)證流程大致可分為三個(gè)階段：模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。
（1）模擬認(rèn)證：聘請外部專家，依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證，并針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行整改。
（2）認(rèn)證申請：依照第三方審核認(rèn)證的要求，準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料，向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。
（3）通過認(rèn)證：應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核，直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。
附圖為知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)流程圖
本文標(biāo)簽：知識產(chǎn)權(quán)管理體系
